Configuration initiale
- 1 Le guide de configuration initiale pour toutes les applications
- 2 1. Comptes de courriel
- 2.1 Tâche
- 2.2 Instructions
- 2.3 Conseil
- 3 2. Structure de l'entreprise et employés
- 3.1 Tâche
- 3.2 Instructions
- 3.3 Conseil
- 4 3. Passerelle vers le logiciel de comptabilité
- 4.1 Tâche
- 4.2 Instructions
- 4.3 Conseil
- 5 4. Produits
- 5.1 Tâche
- 5.2 Instructions
- 5.3 Conseil
- 6 5. Fournisseurs
- 6.1 Tâche
- 6.2 Instructions
- 6.3 Conseil
- 7 6. Passerelle vers la boutique en ligne
- 7.1 Tâche
- 7.2 Instructions
- 7.3 Conseil
- 8 Optionnel : Recettes
- 8.1 Tâche
- 8.2 Instructions
- 8.3 Conseil
- 9 Optionnel : Carte cadeau
- 9.1 Tâche
- 9.2 Instructions
- 9.3 Conseil
- 10 Caisse
- 10.1 Tâche
- 10.2 Instructions
- 10.3 Conseil
- 11 Commandes
- 11.1 Tâche
- 11.2 Instructions
- 11.3 Conseil
- 12 Étiquettes
- 12.1 Tâche
- 12.2 Instructions
- 12.3 Conseil
- 13 Inventaire
- 13.1 Tâche
- 13.2 Instructions
- 13.3 Conseil
- 14 Livraison
- 14.1 Tâche
- 14.2 Instructions
- 14.3 Conseil
- 15 Autres
- 15.1 Tâche
- 15.2 Instructions
- 15.3 Conseil
- 16 Configurer le matériel informatique (Hardware)
- 16.1 Tâche
- 16.2 Instructions
- 16.3 Conseil
- 17 Troubleshooting (dépannage)
- 17.1 Problème
- 17.2 Instructions
- 17.3 Conseil
Le guide de configuration initiale pour toutes les applications
Ci-dessous, vous trouverez une procédure à suivre pour configurer Panza.
1. Comptes de courriel
| Tâche | Instructions | Conseil |
---|---|---|---|
1.1 | Saisissez vos comptes de courriels. | Gestion des produits | Je souhaite créer un nouveau compte courriel | Créez au préalable différentes adresses électroniques :
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2. Structure de l'entreprise et employés
| Tâche | Instructions | Conseil |
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2.1 | Saisissez tous les départements qui existent dans votre entreprise. | Horodateur | Je souhaite créer ou modifier les départements dans mon entreprise |
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2.2 | Indiquez toutes les fonctions qui existent dans votre entreprise et définissez à quels départements elles appartiennent. | Horodateur | Je souhaite créer ou modifier les fonctions dans mon entreprise |
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2.3 | Saisissez les types de membres (types de rabais) qui existent pour vos employés et supérieurs. | Gestion des produits | Je souhaite créer un nouveau type de membre |
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2.4 | Saisissez tous vos supérieurs et définissez la fonction qu'elles exercent. Indiquez également le salaire. | Utilisateurs et Permissions | Je souhaite saisir un nouveau employé | Laissez vos employés choisir leur propre mot de passe ou informez-les du mot de passe qui leur a été attribué. |
2.5 | Saisissez tous vos employés et définissez la fonction qu'elles exercent. Indiquez également le salaire. | Utilisateurs et Permissions | Je souhaite saisir un nouveau employé | Laissez vos employés choisir leur propre mot de passe ou informez-les du mot de passe qui leur a été attribué. |
2.6 | Donnez les permissions nécessaires à tous vos employés et supérieurs. Vous pouvez également créer des groupes de employés / supérieurs qui doivent tous avoir les mêmes autorisations. | Accordez les accès marqués en vert avec soin : | |
2.7 | Informez vos employés sur l'utilisation de l'outil de saisie des temps. |
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3. Passerelle vers le logiciel de comptabilité
| Tâche | Instructions | Conseil |
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3.1 | Réglez les paramètres à votre convenance en indiquant les types de salaires. |
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| @Patrick : plus des informations? |
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4. Produits
| Tâche | Instructions | Conseil |
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4.1 | Créez des catégories pour tous les produits que vous avez dans votre magasin. Panza a déjà plusieurs catégories prédéfinies, complétez-les ou mettez les catégories dont vous n'avez pas besoin sur invisible. @ Patrick : programmer la fonction invisible au besoin. | Gestion des produits | Je souhaite créer une nouvelle catégorie | Créez également des catégories qui sont importantes pour l'usage interne. |
| Créez des sous-catégories pour les catégories qui en ont. Panza a déjà plusieurs sous-catégories prédéfinies, complétez-les ou mettez les catégories dont vous n'avez pas besoin sur invisible. @ Patrick : programmer la fonction invisible au besoin. | Gestion des produits | Je souhaite créer une nouvelle sous catégorie | Lors de la création, pensez également aux sous-catégories suivantes :
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| Créez toutes les provenances locales (régions ou villes de votre pays) des produits que vous avez dans votre assortiment. (tous les pays sont déjà préenregistrés). | Gestion des produits | Je souhaite créer une nouvelle provenance |
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| Créez un parcours d'achat optimal dans votre magasin et saisissez ensuite les localisations. | Gestion des produits | Je souhaite créer une nouvelle localisation | Définissez également des emplacements dans votre magasin qui ne font pas partie de la surface de vente. Cela vous permettra ensuite de retrouver plus facilement les produits si, par exemple, ils sont déposés (temporairement ou non) à un autre endroit que sur les étagères destinées aux clients. Voici quelques exemples :
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| Saisissez tous les produits que vous avez dans votre assortiment. |
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| Optionnel : Mettez toutes les mesures dont vous n'aviez pas encore besoin sur invisible. |
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| Optionnel : Créer des offres de combo |
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| Installez l'application mobile sur votre téléphone portable et configurez les paramètres. |
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| Installez l'application mobile sur votre téléphone portable et configurez les paramètres. |
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| Créez des photos de tous vos produits pour votre boutique en ligne. |
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5. Fournisseurs
| Tâche | Instructions | Conseil |
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4.1 | Saisissez les termes de paiement que vous avez obtenus de vos fournisseurs. |
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| Saisissez vos comptes d’achat pour les fournisseurs |
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| Saisissez vos fournisseurs. |
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6. Passerelle vers la boutique en ligne
| Tâche | Instructions | Conseil |
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6.1 | Réglez les paramètres à votre convenance et entrez le lien vers la boutique en ligne. |
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Optionnel : Recettes
Si vous préparez des plats ou effectuez des remballages dans votre établissement, vous devez configurer l'application Recettes
| Tâche | Instructions | Conseil |
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| Enregistrez votre propre entreprise en tant que fournisseur. |
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| Saisissez les types de recettes disponibles dans votre magasin. |
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| Saisissez vos recettes. |
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| Réglez les paramètres à votre convenance. | https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/2555905/Recettes#Les-param%C3%A8tres-initiaux |
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| Réglez les paramètres à votre convenance. | https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6029313/Recette#Les-param%C3%A8tres-initiaux |
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Optionnel : Carte cadeau
Si vous souhaitez offrir des cartes cadeaux dans votre magasin, vous devez suivre les étapes suivantes.
| Tâche | Instructions | Conseil |
---|---|---|---|
| Commandez des cartes cadeaux physiques auprès d'un fournisseur tiers. |
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| Saisissez les numéros (ou les numéros de code-barres) des cartes cadeaux physiques dans le système. |
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| Créez un produit pour la carte cadeau. | ||
| Définissez le produit carte cadeau dans l'application Dépôts et Ventes. |
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| Définissez le produit carte cadeau dans l'application Caisse. | https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/622593/Caisse#Param%C3%A8tres%E2%80%A6 |
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Caisse
| Tâche | Instructions | Conseil |
---|---|---|---|
| Saisissez les comptes d’achat - remboursement de dépenses. |
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| Réglez les paramètres à votre convenance. | https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/622593/Caisse#Les-param%C3%A8tres-initiaux |
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| Configurer le matériel informatique (Hardware)
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| Vérifie l'état périphériques des appareils et si tout fonctionne bien. |
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Commandes
| Tâche | Instructions | Conseil |
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| Configurez les facteurs de sécurité. |
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| Réglez les paramètres à votre convenance. |
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| Effectuez une première commande auprès d'un fournisseur |
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| Optionnel : Configurez les paramètres des commandes automatiques et mettez en place une commande automatique. | https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/5636979/Matrice+des+Commandes+Automatis+es#Les-param%C3%A8tres-initiaux / https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/5636979/Matrice+des+Commandes+Automatis+es#Je-souhaite-cr%C3%A9er-ou-modifier-une-commande-automatis%C3%A9e |
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Étiquettes
| Tâche | Instructions | Conseil |
---|---|---|---|
| Créer des étiquettes personnalisées. Panza a déjà plusieurs étiquettes prédéfinies, complétez-les supprimez celles dont vous n'avez pas besoin. | https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/5636540/diteur+d+tiquettes#Je-souhaite-cr%C3%A9er-une-nouvelle-%C3%A9tiquette et https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/5636540/diteur+d+tiquettes#Je-souhaite-d%C3%A9finir-correctement-l |
|
| Définissez pour chaque étiquette l'imprimante correspondante |
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| Définissez pour chaque étiquette l'imprimante correspondante et imprimez une première étiquette. |
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| Définissez pour chaque étiquette l'imprimante correspondante et imprimez une première étiquette au poids. | https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/5636097/Balance+tiqueteuse#Imprimantes |
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| Configurer la balance. | https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/5636097/Balance+tiqueteuse#Balance et https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/5636097/Balance+tiqueteuse#Balance-%C3%89tiqueteuse |
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Inventaire
| Tâche | Instructions | Conseil |
---|---|---|---|
| Réglez les paramètres à votre convenance. |
| |
| Réglez les paramètres à votre convenance. | https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6062081/R+ception#Les-param%C3%A8tres-initiaux |
|
| Réglez les paramètres à votre convenance. |
| |
| Réglez les paramètres à votre convenance. | https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6029759/Exp+dition#Les-param%C3%A8tres-initiaux |
|
| Réglez les paramètres à votre convenance. |
|
Livraison
| Tâche | Instructions | Conseil |
---|---|---|---|
| Réglez les paramètres à votre convenance. | https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/5671505/Livraison#Les-param%C3%A8tres-initiaux |
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| Installez l'application mobile sur votre téléphone portable et configurez les paramètres. |
|
Autres
| Tâche | Instructions | Conseil |
---|---|---|---|
| Définissez l'adresse courriel du destinataire. | https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/3932161/Graphique#Les-param%C3%A8tres-initiaux |
|
| Définir une adresse courriel d'expéditeur et de destinataire. |
| |
| Réglez les paramètres à votre convenance. | https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/5671066/Journal#Les-param%C3%A8tres-initiaux |
|
| Réglez les paramètres à votre convenance. |
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| Réglez les paramètres à votre convenance. |
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| FONCTIONNALITÉ EN TRAITEMENT | https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/5668865/Catalogue#%F0%9F%93%97-Catalogue |
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| FONCTIONNALITÉ EN TRAITEMENT |
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Configurer le matériel informatique (Hardware)
| Tâche | Instructions | Conseil |
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Troubleshooting (dépannage)
| Problème | Instructions | Conseil |
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| Panza me demande de fermer une application | Panza empêche l'ouverture simultanée de deux applications qui nécessitent la même source. Par exemple, l'application Caisse et l'application Impression d'étiquettes, car elles sont toutes deux liées à l'imprimante d'étiquettes. Fermez une application pour ouvrir l'autre. |
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