Utilisateurs et Permissions

La vue d'ensemble

Dans l'application Utilisateurs et Permissions, vous avez la possibilité de saisir vos employés et de leur attribuer des permissions. Les accès sont entièrement paramétrables pour chaque employé.

Gérer les permissions


La vidéo explicative

Regardez la vidéo qui illustre les thèmes ci-dessous directement dans le système. Si vous avez des questions détaillées sur une fonction, consultez l'explication correspondante plus bas.



Zone bleue - Permissions

Quelles sont les autorisations dont dispose mon employé ?

Cliquez sur Utilisateurs dans la zone bleue et sélectionnez un employé. Les autorisations de ce employé s'affichent dans la zone verte. La zone rose indique également le groupe de employés auquel il appartient.

Je souhaite attribuer un groupe ou une autorisation supplémentaire à mon employé

Il vous suffit alors de cliquer sur les cases vides . Si vous souhaitez supprimer une autorisation ou un groupe, cliquez sur les cases à cocher pour les supprimer.

Pour pouvoir affecter une autorisation à un salarié, vous devez disposer vous-même de cette permission. Dans le cas contraire, adressez-vous à votre supérieur hiérarchique.


Zone rose - Permissions

Je souhaite fusionner plusieurs autorisations en un seul paquet

Cliquez sur Groupes et sélectionnez un groupe spécifique. Les employés appartenant à ce groupe sont affichés dans le champ bleu. Dans le champ vert, vous voyez quelles autorisations sont réunies dans ce groupe.

Je souhaite ajouter un employé ou une autorisation supplémentaire au groupe

Il vous suffit alors de cliquer sur les cases vides . Si vous souhaitez supprimer une autorisation ou un utilisateur, cliquez sur les cases à cocher pour les supprimer.

Je souhaite saisir, modifier ou supprimer un nouveau groupe

  • Saisir un nouveau groupe : Cliquez sur le

  • Modifier un groupe : Cliquez sur le groupe souhaité et ensuite sur le

  • Supprimer un groupe : Cliquez sur le groupe souhaité et ensuite sur le


Zone verte - Permissions

Quels employés disposent l'autorisation XY ?

Cliquez sur Permissions dans la zone verte et sélectionnez une autorisation spécifique. Vous voyez alors dans la zone rose les groupes auxquels cette autorisation est attribuée. Dans la zone bleue, vous voyez quels employés disposent de cette autorisation.

Je souhaite attribuer d'autres groupes ou employés à l'autorisation

Il vous suffit alors de cliquer sur les cases vides . Si vous souhaitez supprimer une groupe ou un utilisateur, cliquez sur les cases à cocher pour les supprimer.


Créer ou modifier les employés


Zone bleue - Employés

Je souhaite saisir un nouveau employé

Cliquez sur le plus vert et remplissez tous les champs .

Je souhaite modifier un employé existant

Cliquez sur l'icône d'édition et adaptez les champs souhaités .


Dans le système Panza, le terme "membre" est un terme inclusif qui désigne divers groupes cibles. Un membre peut être un employé, un client ou même une entreprise.

  • Fonctions : Si vous saisissez un nouvel employé, cliquez sur le , sinon sur . Une nouvelle fenêtre s'ouvre, suivez les instructions Utilisateurs et Permissions | Fonctions.

  • Supérieur : Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez la personne concernée. S'il s'agit d'un nouveau responsable, vous devez également le saisir en premier.


Zone bleue - Membres : Continuation pour saisir ou modifier un employé

Remplissez également les champs suivants :

  • Type : Définissez ici le type de réduction que ce employé obtient lors d'un achat dans votre magasin.

Vous souhaitez saisir un nouveau type de employé ? Passez à l'application Gestions de Produits et saisissez-le sous Autres et Types de membre Gestion des produits | Je souhaite créer un nouveau type de membre.

  • Prénom / Nom : Saisissez le nom de l'employé que vous êtes en train de saisir.

  • Numéro : Est rempli automatiquement

  • Courriel / Courriel 2 : Saisissez une ou deux adresses électroniques du employé

  • Langue : Choisissez la langue préférée du salarié

  • Empreintes : Le système offre la possibilité à un employé d'enregistrer son empreinte digitale et de payer ses achats de cette manière par la suite. Si vous souhaitez utiliser cette fonction, nous vous prions de contacter

    afin que nous puissions vous donner des informations plus précises sur l'utilisation.

  • Date Renouv. : Indiquez la date de renouvellement, il peut s'agir par exemple de la date de fin d'un contrat de travail.

  • Date Création : Est rempli automatiquement

  • Contact : Saisissez les coordonnées du employé.

  • Dépôt : Indiquez les coordonnées bancaires de votre employé afin que son salaire puisse lui être versé ultérieurement.


Zone bleue - Fonctions : Continuation pour saisir ou modifier un employé

Si vous saisissez un nouvel employé, cliquez sur le , sinon sur la fonction et ensuite sur

  • Fonction : Saisissez la fonction de votre employé.

  • Actif : Cochez la case si le salarié dispose toujours de cette fonction.

  • Numéro-Acomba : Indiquez ici le numéro Acomba de votre employé. FONCTIONNALITÉ EN TRAITEMENT

  • Salaire : Indiquez ici le salaire horaire de votre employé.


Désactiver les employés


 

Zone bleue - Désactiver

Je souhaite désactiver un employé parce qu'il ne travaille plus pour moi

Cliquez sur l'employé souhaité et passez en mode édition. Appuyez ensuite sur Désactiver. Si vous souhaitez ensuite afficher les employés Inactifs, cliquez sur Inactifs dans l'aperçu de départ.