Utilisateurs et Permissions
- Démo Panza
La vue d'ensemble
Dans l'application Utilisateurs et Permissions, vous avez la possibilité de saisir vos employés et de leur attribuer des permissions. Les accès sont entièrement paramétrables pour chaque employé.
Gérer les permissions
La vidéo explicative
Regardez la vidéo qui illustre les thèmes ci-dessous directement dans le système. Si vous avez des questions détaillées sur une fonction, consultez l'explication correspondante plus bas.
Zone bleue - Permissions
Quelles sont les autorisations dont dispose mon employé ?
Cliquez sur Utilisateurs dans la zone bleue et sélectionnez un employé. Les autorisations de ce employé s'affichent dans la zone verte. La zone rose indique également le groupe de employés auquel il appartient.
Je souhaite attribuer un groupe ou une autorisation supplémentaire à mon employé
Il vous suffit alors de cliquer sur les cases vides . Si vous souhaitez supprimer une autorisation ou un groupe, cliquez sur les cases à cocher pour les supprimer.
Pour pouvoir affecter une autorisation à un salarié, vous devez disposer vous-même de cette permission. Dans le cas contraire, adressez-vous à votre supérieur hiérarchique.
Zone rose - Permissions
Je souhaite fusionner plusieurs autorisations en un seul paquet
Cliquez sur Groupes et sélectionnez un groupe spécifique. Les employés appartenant à ce groupe sont affichés dans le champ bleu. Dans le champ vert, vous voyez quelles autorisations sont réunies dans ce groupe.
Je souhaite ajouter un employé ou une autorisation supplémentaire au groupe
Il vous suffit alors de cliquer sur les cases vides . Si vous souhaitez supprimer une autorisation ou un utilisateur, cliquez sur les cases à cocher pour les supprimer.
Je souhaite saisir, modifier ou supprimer un nouveau groupe
Saisir un nouveau groupe : Cliquez sur le
Modifier un groupe : Cliquez sur le groupe souhaité et ensuite sur le
Supprimer un groupe : Cliquez sur le groupe souhaité et ensuite sur le
Zone verte - Permissions
Quels employés disposent l'autorisation XY ?
Cliquez sur Permissions dans la zone verte et sélectionnez une autorisation spécifique. Vous voyez alors dans la zone rose les groupes auxquels cette autorisation est attribuée. Dans la zone bleue, vous voyez quels employés disposent de cette autorisation.
Je souhaite attribuer d'autres groupes ou employés à l'autorisation
Il vous suffit alors de cliquer sur les cases vides . Si vous souhaitez supprimer une groupe ou un utilisateur, cliquez sur les cases à cocher pour les supprimer.
Créer ou modifier les employés
Zone bleue - Employés
Je souhaite saisir un nouveau employé
Cliquez sur le plus vert et remplissez tous les champs .
Je souhaite modifier un employé existant
Cliquez sur l'icône d'édition et adaptez les champs souhaités .
Administrateur : Si cette case est cochée, le salarié dispose automatiquement toutes les permissions.
Nom : Saisissez ici le nom du employé. Celui-ci s'affiche ensuite sur l'aperçu. Vous pouvez ainsi également ne saisir que le prénom.
Numéro : Cliquez sur l'icône d'édition et saisissez un numéro d'employé. Si celui-ci est déjà pris, vous recevrez un message d'erreur.
Mot de passe : Cliquez sur l'icône d'édition
Membre : Si vous saisissez un nouvel employé, cliquez sur le , sinon sur . Une nouvelle fenêtre s'ouvre, suivez les instructions Utilisateurs et Permissions | Membre.
Dans le système Panza, le terme "membre" est un terme inclusif qui désigne divers groupes cibles. Un membre peut être un employé, un client ou même une entreprise.
Fonctions : Si vous saisissez un nouvel employé, cliquez sur le , sinon sur . Une nouvelle fenêtre s'ouvre, suivez les instructions Utilisateurs et Permissions | Fonctions.
Supérieur : Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez la personne concernée. S'il s'agit d'un nouveau responsable, vous devez également le saisir en premier.
Zone bleue - Membres : Continuation pour saisir ou modifier un employé
Remplissez également les champs suivants :
Type : Définissez ici le type de réduction que ce employé obtient lors d'un achat dans votre magasin.
Vous souhaitez saisir un nouveau type de employé ? Passez à l'application Gestions de Produits et saisissez-le sous Autres et Types de membre Gestion des produits | Je souhaite créer un nouveau type de membre.
Prénom / Nom : Saisissez le nom de l'employé que vous êtes en train de saisir.
Numéro : Est rempli automatiquement
Courriel / Courriel 2 : Saisissez une ou deux adresses électroniques du employé
Langue : Choisissez la langue préférée du salarié
Empreintes : Le système offre la possibilité à un employé d'enregistrer son empreinte digitale et de payer ses achats de cette manière par la suite. Si vous souhaitez utiliser cette fonction, nous vous prions de contacter
afin que nous puissions vous donner des informations plus précises sur l'utilisation.
Date Renouv. : Indiquez la date de renouvellement, il peut s'agir par exemple de la date de fin d'un contrat de travail.
Date Création : Est rempli automatiquement
Contact : Saisissez les coordonnées du employé.
Dépôt : Indiquez les coordonnées bancaires de votre employé afin que son salaire puisse lui être versé ultérieurement.
Zone bleue - Fonctions : Continuation pour saisir ou modifier un employé
Si vous saisissez un nouvel employé, cliquez sur le , sinon sur la fonction et ensuite sur
Fonction : Saisissez la fonction de votre employé.
Actif : Cochez la case si le salarié dispose toujours de cette fonction.
Numéro-Acomba : Indiquez ici le numéro Acomba de votre employé. FONCTIONNALITÉ EN TRAITEMENT
Salaire : Indiquez ici le salaire horaire de votre employé.
Désactiver les employés
Zone bleue - Désactiver
Je souhaite désactiver un employé parce qu'il ne travaille plus pour moi
Cliquez sur l'employé souhaité et passez en mode édition. Appuyez ensuite sur Désactiver. Si vous souhaitez ensuite afficher les employés Inactifs, cliquez sur Inactifs dans l'aperçu de départ.