Salarié : Saisir les temps

Salarié : Consulter mes saisies

Supérieur : Consulter les horaires

Supérieur : Saisir le temps

Supérieur : Modifier les fonctions

Les paramètres initiaux

La vidéo explicative

Regardez la vidéo qui illustre les deux thèmes ci-dessous directement dans le système.

• Saisir mon temps

• Consulter mes anciennes saisies de temps

Si vous avez des questions détaillées sur une fonction, consultez l'explication correspondante plus bas.

Je souhaite saisir mon temps

Au début de la période de travail

Ouvrez l'application et saisissez votre numéro d'employé. Cliquez ensuite sur Entrée pour que l'heure d'entrée soit enregistrée. Fermez l'application en cliquant sur Quitter.

À la fin de la période de travail

Ouvrez l'application et saisissez votre numéro d'employé. Cliquez ensuite sur Sortie pour que l'heure de sortie soit enregistrée. Fermez l'application en cliquant sur Quitter.

Je souhaite consulter mes anciennes saisies de temps

Saisissez votre numéro d'employé et appuyez sur Récents. Dans la nouvelle fenêtre, limitez le cadre horaire à votre convenance et cliquez dans le champ de commentaire pour laisser un message pour votre supérieur. Fermez l'application en cliquant sur Quitter.

La vidéo explicative

Regardez la vidéo qui illustre les cinq thèmes ci-dessous directement dans le système.

• Consulter et adapter les horaires de travail de mes employés

• Saisir le temps de travail de mon collaborateur

• Modifier les salaires et fonctions de mes employés

• Modifier les fonctions et départements dans mon entreprise

• Définir les préférences dans les paramètres

Si vous avez des questions détaillées sur une fonction, consultez l'explication correspondante plus bas.

Je souhaite consulter et adapter les horaires de travail de mes employés

Entrez votre numéro d'employé et cliquez sur Gestion, introduisez ensuite votre mot de passe personnel pour que la nouvelle fenêtre s'ouvre. Allez dans l'onglet Heures poinçonnées et, si désiré, utilisez les différents filtres (Du; Au; Employé; Type Salaire; Fonction) pour affiner votre recherche. Sélectionnez la saisie des temps souhaitée et cliquez dans le champ que vous souhaitez modifier. Effectuez les corrections directement dans la ligne. Vous pouvez également supprimer des saisies de temps ou en créer une nouvelle à tout moment (voir explication suivante ).

Mon employé a fait des heures supplémentaires

Je souhaite saisir le temps de travail de mon employé

Cliquez sur le bouton vert Nouvelle entrée (image précédente) pour que cette fenêtre s'ouvre. Remplis tous les champs, y compris le type de salaire et appuie sur Ajouter. Le total du temps se calcule automatiquement.

Mon employé est en congé maladie et ne se présente pas au travail

La case Congé de maladie permet d'ajouter un congé de maladie selon les règles applicables en vertu des normes du travail au Québec https://www.cnesst.gouv.qc.ca/fr/conditions-travail/conges/accidents-maladies/maladie-accident-non-lie-au-travail. La loi implique que chaque travailleur a droit à deux congés de maladie par an s'il a déjà travaillé plus de trois mois dans l'entreprise.

Si vous cochez la case, le système vérifie donc automatiquement si l'employé a déjà utilisé ses jours de maladie ou non et va calculer le nombre d'heures de congé auxquelles l'employé a droit selon les règles des normes du travail.

Je souhaite créer ou modifier les salaires et fonctions de mes employés

Passez à l'onglet Employés vs Fonctions et limitez votre recherche avec les filtres , et . Cliquez ensuite sur la ligne souhaitée pour ouvrir la fenêtre d'édition. Saisissez les modifications et cliquez sur Sauvegarder. Bien entendu, vous avez également la possibilité de saisir une nouvelle entrée à tout moment en cliquant sur Nouvelle Entrée.

Numéro Acomba : Accédez à votre système de comptabilité Acomba et vérifiez le numéro de la fonction.

Actif : Cochez la case si le salarié dispose toujours de cette fonction.

Je souhaite créer ou modifier les fonctions dans mon entreprise

Passez à l'onglet Fonctions et limitez votre recherche avec le filtre. Cliquez ensuite sur la ligne souhaitée pour ouvrir la fenêtre d'édition. Saisissez les modifications et cliquez sur Sauvegarder. Bien entendu, vous avez également la possibilité de saisir une nouvelle entrée à tout moment en cliquant sur Nouvelle Entrée.

Je souhaite créer ou modifier les départements dans mon entreprise

Passez à l'onglet Départements et cliquez sur la ligne souhaitée pour ouvrir la fenêtre d'édition. Saisissez les modifications et cliquez sur Sauvegarder. Bien entendu, vous avez également la possibilité de saisir une nouvelle entrée à tout moment en cliquant sur Nouvelle Entrée.

Je souhaite personnaliser l'application selon mes préférences

Fonctionnalité en traitement

• Type de salaire par défaut : Accédez à votre système de comptabilité Acomba et vérifiez le numéro du type de salaire, que vous souhaitez définir par défaut.

• Type de salaire congé férié : Accédez à votre système de comptabilité Acomba et vérifiez le numéro du type de salaire congé férié, que vous souhaitez définir par défaut.

• Permettre le même numéro Acomba : Cochez la case si vous êtes d'accord.

• Courriel qui reçoit les avis de changement : Indiquez ici l'adresse du destinataire.

• Compte d’envoi de courriels : Indiquez ici l'adresse de l'expéditeur.