La vue d'ensemble
L'Horodateur est l'application pour la saisie des temps de vos collaborateurs. Vous trouverez ici les fonctions que vous devez connaître en tant qu'employé ainsi qu'en tant que supérieur hiérarchique.
🥕 Produits
🚛 Fournisseurs
🥑 Combos
📷 Photos
Autres
⚙️ La mise en place initiale
Gestion des produits
Dans cette section, vous trouverez toutes les fonctions de l’application gestion des produits.
Nom : Saisissez le nom ou une partie du nom du produit.
Si vous avez déposé vos produits en anglais et en français, vous pouvez également effectuer une recherche dans les deux langues.
Catégorie : Saisissez la catégorie associée au produit, par exemple dessert ou produit laitier.
Fournisseur : Saisissez le nom du fournisseur du produit recherché.
Tous :
Principal : ???
Secondaire : ???
Actif : Affichez uniquement les produits actifs
Inactif : Affichez uniquement les produits inactifs
Numéro : Chaque produit a un numéro unique. Ce numéro constitue ensuite le code-barres sur vos étiquettes.
Exception : Les produits qui ne disposent pas de code-barres, par exemple les fruits et légumes, pour lesquels un code est enregistré à la place d'un numéro. Par exemple AVO pour Avocat. Vous pouvez saisir le code dans le champ Code ou Numéro pour rechercher le produit.
Code : Voir l'encadré d'information de l’exception ⤴️
Localisation : Saisissez le code de la localisation dans votre magasin.
Marque : Saisissez le nom de la marque du produit.
DW : N'affichez que les produits qui sont vendus dans votre boutique en ligne.
PC : N'affichez que les produits qui peuvent être expédiés par Poste Canada.
Écouler : N'affichez que les produits qui sont à écouler
Afficher inactifs : Cliquez sur la coche pour n'afficher que les les produits inactifs
Numéro : Trier par numéro de produit, qui représente également le code-barres.
Nom : Trier par ordre alphabétique selon le nom du produit.
Catégorie : Trier par catégorie de produits.
Fournisseur : Trier par fournisseur de produits.
Inv : Trier par nombre (quantité) des produits en inventaire.
C : Trier les produits qui ont été commandés.
E : Trier les produits qui sont en liquidation.
Coût : Trier par montant du prix d'achat.
Maj : Trier par niveau de majoration.
Prix : Trier par montant du prix de vente.
F : Trier par produits sur lesquels le TPS est appliqué.
P : Trier par produits sur lesquels le TVQ est appliqué.
S/Cs : Trier par coût de la caisse du fournisseur par défaut
M/S : Trier par moyenne de vente d’un mois par semaine
Cs : Trier par nombre de produits par caisse
Mu : Trier par nombre d’individus dans un produit
Fm : Trier par niveau de volume ou poids
Loc : Trier par code de localisation dans le magasin.
Marque : Trier par marque des produits.
Description : Trier par description des produits.
Le savon est acheté par unité (article) et vendu par unité (article). Un savon coûte 17,95 $ et contient 946 ml.
Calcul du prix de vente : Le savon est revendu dans le même format pour 26,39 $ (prix d'achat plus 31,98 % de majoration).
Les biscuits sont achetés en format caisse et ensuite vendus par unité (un paquet de biscuits). Une caisse de biscuits coûte 52,68 $ et contient 12 paquets (unités) de biscuits. Par conséquent, un paquet de biscuits contenant 175 grammes de biscuits coûte 4,39 $ (52,68 $ / 12 = 4,39 $).
Calcul du prix de vente : Les biscuits sont revendu dans le même format pour 6.69 $ (prix d'achat plus 34,38 % de majoration).
Le salami est acheté à un poids variable (20,75 pour 1 kg) et est ensuite vendu au poids. En interne, chaque salami est pesé et reçoit un prix individuel. Un salami pèse environ 0,12 kg.
Calcul du prix de vente : Sur le prix d'achat de 20,75 $ par kilo, il y a une majoration de 29,875 %, ce qui fait que le prix de vente est de 29,59 $ par kilo. Chaque salami est pesé individuellement et reçoit un prix au poids. Par exemple, le premier salami pèse 0,14 kg et coûte donc 4,14 $ (0,14 x 29,59 $).
Les tomates sont achetées à une quantité/prix fixe (35.50 pour 15 livres) et sont ensuite vendues au poids. Vous ne pouvez donc pas commander 10 livres (lb) de tomates, mais vous pouvez en vendre 10. Le coût par livre est de 2,37 $ (35,50 $ / 15 = 2,37 $). Lorsque le client achète des tomates, celles-ci sont pesées et le prix est calculé en fonction du poids (pas à la tomate).
Dans les paramètres, sous "Unité d'entrée de la tare", il est possible de définir si la balance pèse en grammes ou en kilogrammes.
Calcul du prix de vente avec conversion en kilogrammes à la caisse : Une tomate pèse environ (en moyenne) 0,35 lb. Lorsque le client achète deux tomates, celles-ci sont pesées et le prix est calculé au kilo. Supposons que les deux tomates pèsent ensemble 0,70 lb, ce qui correspond à environ 0,32 kg, la cliente paie donc 2,82 $ pour ses deux tomates.
1 lb = 3.99 $
1 lb est égal à 0,453592 Kg.
0,453592 kg tomates = 3.99 $
1 kg de tomates = 8.80 kg
0,32 kg = 2,82 $
Zone
Nom français : Indiquez le nom du produit en français.
Nom anglais : Indiquez le nom du produit en anglais.
Numéro :
🧼 🍪 : Votre produit dispose déjà d'un code-barres (défini par le fournisseur). Pour saisir le numéro de code-barres dans ce champ.
: Votre produit n'a pas encore de code-barres Vous souhaitez peser et étiqueter les articles en imprimant votre propre code-barres sur l'étiquette. Indiquez ici le numéro de ce code-barres.
🍅 : Votre produit n'est pas expédié avec un code-barres. Saisissez ici un code ou un numéro d'identification. Par exemple TOS pour tomate de serre.
Marque : Saisissez ici la marque du produit ou laissez le champ vide si le produit n'appartient à aucune marque.
Nouv. (Ce produit est une nouveauté) : Cochez cette case s'il s'agit d'un nouveau produit que vous venez de saisir pour la première fois. Dans l'application Impression d'Étiquettes, l'article s'affiche dans la section bleue pour que vous puissiez imprimer l'étiquette "Nouveau produit". https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/5670182/Impression+d+tiquettes#Je-souhaite-imprimer-des-%C3%A9tiquettes
Déd (Dédouanage requis) : Cochez cette case s'il s'agit d'un nouveau produit 🥫 pour lequel vous n'avez encore jamais testé le code-barres. Lors de la première livraison de ce produit, la ligne du produit apparaît en orange dans l'application Gestion d'inventaire - Réception et un pop-up vous demande de tester le code-barres pour voir s'il fonctionne vraiment. Il en va de même pour les produits 🍖 auxquels vous avez attribué un nouveau code-barres. Pour plus d'informations, cliquez ici : https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6062081/R+ception#Je-souhaite-valider-la-r%C3%A9ception LIEN change peut-être.
Catégorie : Définissez la catégorie du produit. S'il n'existe pas encore de catégorie appropriée, vous pouvez en créer une ici : https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/4423681/Gestion+des+produits#Cat%C3%A9gories
Sous-catégorie : Définissez la sous-catégorie du produit. S'il n'existe pas encore de sous-catégorie appropriée, vous pouvez en créer une ici : https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/4423681/Gestion+des+produits#Sous-cat%C3%A9gories
Numéro alternative : Saisissez ici un code-barres alternatif. utilité?? patrick
Description : Saisissez ici la description de votre produit. Impact boutique en ligne ? patrick
Numéro Cs : Saisissez ici le code-barres pour le format caisse du produit.
Ingrédients : Ce champ est prévu pour les plats que vous préparez et vendez dans votre magasin. Nous vous proposons de passer à l'application Recettes et d'y définir vos recettes. Dès que vous avez cuisiné une recette pour la première fois et que vous retirez les ingrédients de l'inventaire, ce champ est automatiquement rempli avec tous les ingrédients utilisés. https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/2555905/Recettes#Je-souhaite-cr%C3%A9er-une-nouvelle-recette
Étq. à impr. : Définissez ici quelle étiquette doit être imprimée pour ce produit. Si vous n'avez pas encore d'étiquette appropriée, vous pouvez en créer une ici : https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/5636540#Je-souhaite-cr%C3%A9er-une-nouvelle-%C3%A9tiquette
Étq. à impr. 2 : Définissez ici quelle étiquette doit être imprimée pour ce produit. Si vous n'avez pas encore d'étiquette appropriée, vous pouvez en créer une ici : https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/5636540#Je-souhaite-cr%C3%A9er-une-nouvelle-%C3%A9tiquette. Si une seule étiquette est nécessaire, laissez ce champ vide.
Conseils : Notez dans ce champ les informations qui vous sont utiles.
D. une étiq. : Cochez cette case si vous souhaitez ensuite imprimer une étiquette temporaire de ce produit. Le champ s'active automatiquement lorsque vous modifiez le prix. Vous trouverez plus d'informations ici https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/5636540/diteur+d+tiquettes#Je-souhaite-d%C3%A9finir-correctement-l%27%C3%A9tiquette sous Set nouvelle étiquette requise.
DW (Ce produit est disponible sur le web) : Cochez la case si vous souhaitez également vendre le produit dans votre boutique en ligne.
PC (Produit expédiable par Poste Canada) : Cochez la case si le produit peut être envoyé par "Postes Canada".
PC Cs (Caisse expédiable par Poste Canada): Cochez la case si le format caisse du produit peut être envoyé par "Postes Canada".
Zone : Prix de vente unitaire
Coût ($) : Indiquez le prix d'achat d'un article de ce produit.
Majoration (%) : Indiquez le taux de majoration désiré qui doit être ajouté au prix d'achat pour obtenir le prix de vente. Celui-ci est arrondi dans le champ Majoration arrondie, de manière à obtenir un prix de vente arrondi ($). ⤵️
Formule : (Ventes - Coûts des ventes) / Ventes = Majoration %
Majoration arrondie (%) : La majoration est ici automatiquement arrondie de manière à obtenir Prix de vente arrondi ($). ⤵️ Vous pouvez saisir la valeur décimale souhaitée dans les paramètres de l'application Gestion des produits sous Décimale d'arrondissement. LIEN
Majoration BPT (Bas prix temporaire) (%) : . Indiquez le taux de majoration qui doit être appliqué à une promotion spéciale. Activez la case à cocher BPT pour que cette majoration soit utilisée. ⤵️
BPT (Utiliser la majoration BPT (Bas prix temporaire)) : Indiquez le taux de majoration sous Majoration BPT qui doit être utilisé pour une promotion spéciale. Activez la case à cocher BPT pour que cette majoration soit utilisée. ⤴️
Prix de vente unitaire ($) : Si vous avez saisi le prix d'achat et la majoration, le prix de vente unitaire est automatiquement calculé ici. Ce prix n'a toutefois pas encore été arrondi. ⤵️
Prix de vente arrondi ($) : Le prix de vente vous sera ici automatiquement arrondi. Ce prix est finalement utilisé par l'application Caisse.
NP arrd. (ne pas arrondir les prix) : Cochez la case si le prix de vente ne devrait pas être arrondi. sonst hat man genau diesen preis 46.252 (sieht man nicht in zeile aber in realität)
Zone : Prix de vente Pqt
Quantité Pqt : Si vous proposez une offre combinée (Combo), indiquez ici de combien d'articles il s'agit. Dans notre exemple, on obtient une réduction à partir de 4 emballages de lentilles. Saisissez l'offre combinée concernée sous Combo. ⤵️
Majoration Pq (%) : Ici, la majoration entre le prix d'achat et le prix de vente par pièce dans l'offre combinée est calculée.
Rabais Pqt (%) : C'est la différence en pourcentage entre le prix de vente régulier de 3,69 $ par pièce et le prix de vente dans l'offre combinée de 3,19 $ par pièce.
Date de fin : Indiquez ici la date de fin de l'offre combo.
Rabais Pqt ($) : C'est la différence entre le prix de vente régulier de 3,69 $ par pièce et le prix de vente dans l'offre combinée de 3,19 $ par pièce. (3,69 $ - 3,19 $ = 0,50 $)
Prix de vente Pq ($) : Le prix de vente pour la quantité déterminée dans l'offre combinée est calculé ici. Dans notre cas, si quelqu'un achète 4 paquets de lentilles et profite ainsi de l'offre combinée. (4 x 3.19 $ = 12.76 $)
Prix de vente unitaire Pq ($) : Le prix de vente d'un article dans l'offre combinée est calculé ici. Soit 3,69 $ - la réduction de 0,50 $ = 1,19 $.
Combo : Sélectionnez ici l'offre combinée souhaitée. Si vous souhaitez d'abord créer un nouveau combo, vous pouvez le faire ici : https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/4423681/Gestion+des+produits#Combos.
Zone : Prix de vente Cs
Coût Cs ($) : Indiquez ici le prix d'achat d'une caisse du produit.
Majoration Cs (%) : Indiquez le taux de majoration désiré qui doit être ajouté au prix d'achat d'une caisse pour obtenir le prix de vente d'une caisse. Celui-ci est arrondi dans le champ Majoration arrondie, de manière à obtenir un prix de vente arrondi Cs ($). ⤵️
Formule : (Ventes - Coûts des ventes) / Ventes = Majoration %
Majoration arrondie Cs (%) : La majoration est ici automatiquement arrondie de manière à obtenir Prix de vente arrondi CS ($). ⤵️ Vous pouvez saisir la valeur décimale souhaitée dans les paramètres de l'application Gestion des produits sous Décimale d'arrondissement. LIEN
Majoration BPT (Bas prix temporaire) Cs (%) : Indiquez le taux de majoration qui doit être appliqué à une promotion spéciale. Activez la case à cocher BPT sous “Prix de vente unitaire” pour que cette majoration soit utilisée. BPT ist immer gleich für unité und caisse? patrick. active les deux
Coût/Cs : Cochez cette case si le produit se vend “au poids” alors que l’achat de celui-ci s’effectue selon un poids fixe pour chaque caisse.
🍅 : Si la case est cochée, le prix par caisse détermine le prix par article. Coût Cs divisé par quantité par caisse = coût unitaire. Dans notre exemple, 35,50 $ / 15 = 2,37 $.
Prix de vente arrondi Cs ($) : Le prix de vente pour une caisse vous sera ici automatiquement arrondi. Ce prix est finalement utilisé par l'application Caisse.
Prix de vente unitaire Cs ($) : Si vous avez saisi le prix d'achat et la majoration, le prix de vente unitaire est automatiquement calculé ici. Ce prix n'a toutefois pas encore été arrondi. ⤴️
Zone : Dimensions de livraison
Indiquez ici toutes les dimensions du colis qui sera livré.
Largeur Cs (cm)
Hauteur Cs (cm)
Profondeur Cs
Poids Cs (kg) : peser l’article avec contenant. weil was drauf steht ist nicht das gesamt gewicht.
Largeur (cm)
Hauteur (cm)
Profondeur
Poids d’expédition (kg) : ??? patrick
caisse gauche
unité droit
4 dans une caisse, dans gauche 4x cologne droit
si client achete en ligne, il paye frais de livraison en fonction des poids des items qu’il a commende.
poids expedition
protein. contenant a une poids aussi.
Zone : Ventes moyennes
Ici, vos chiffres de vente sont calculés sur différentes périodes. Il s'agit toujours d'une moyenne.
Ventes hebdomadaires
Ventes bihebdomadaires
Ventes mensuelles
Ventes bimestrielles
Ventes biannuelles
Ventes annuelles
Zone : Fournisseurs
Fournisseur principale : Cliquez sur le plus vert et ajoutez un fournisseur. Remplissez tous les champs et cochez la case “Défaut” si vous préférez commander chez ce fournisseur. Il peut s'agir du fournisseur qui offre les prix les plus bas ou de celui avec lequel vous entretenez une étroite relation d'affaires et que vous souhaitez donc privilégier.
Fournisseurs secondaires : Cliquez sur le plus vert et ajoutez d'autres fournisseurs. Ceux-ci interviennent par exemple lorsque le premier fournisseur ne peut pas livrer. Vous pouvez à tout moment faire d'un autre fournisseur le fournisseur principal.
Coût Cs ($) : Indiquez ici pour chaque fournisseur le prix d'achat par caisse.
Si vous avez un produit que vous ne pouvez pas acheter au format caisse, indiquez ici le prix par unité.
*Attention, dans le paragraphe suivant, on parlera de poids par souci de simplicité. Mais il peut aussi s'agir d'une autre unité, comme par exemple un litre, un centimètre, etc. Ceci est défini pour chaque produit dans le champ Unité.
Quantité par caisse :
🧼 : Si vous avez un produit que vous ne pouvez pas acheter au format caisse, indiquez ici “1”.
🍪 : Si vous avez un produit dont le prix n'est pas calculé en fonction du poids*. Dans ce cas, indiquez ici le nombre de pièces qui se trouvent dans le format caisse.
: Si vous avez un produit dont le prix est calculé en fonction du poids.* Mais vous n'achetez pas un format de caisse. Dans ce cas, indiquez ici le poids* moyen d'un article. (51 $ / 12 = 4.25$)
🍅 : Si vous avez un produit dont le prix est calculé en fonction du poids* et que vous en achetez une caisse au format. indiquez ici le poids* moyen pour une caisse
Quantité (volume / poids) :
🧼 : Définissez ici le poids ou le volume de l'article en pièces. Dans cet exemple, un savon a une contenance de 946 ml.
🍪 : Indiquez ici le poids ou le volume d'un article.
: Saisissez ici un 1, car le poids d'un article a déjà été annoncé sous quantité par caisse.
🍅 : Saisissez ici un 1, car le poids d'un article a déjà été annoncé sous quantité par caisse.
Unité : Définissez ici l'unité du produit en poids ou en volume.
Quantité commandeé : Ce champ est automatiquement rempli après une commande.
Multiple d’achat : Si vous avez un produit dont vous ne pouvez commander que 2,5 grammes ou un multiple de 2,5 grammes (par exemple, 5 grammes, 7,5 grammes) mais pas 3 ou 4 grammes. Indiquez alors ce poids, ce volume ou le quantité dans ce champ. Sinon, laissez-le sur 1.
Quantité par paquet :
🍅 : Indiquez ici le poids* moyen d'un article. RICHTIG!
Au poids 🍅 (Si le coût du produit est calculé avec son poids) : Inversement, si le produit a son prix à l'unité, ne pas cocher cette case. 🧼 🍪
Défaut (Ceci est le fournisseur par défaut pour le produit) : Décidez lequel des fournisseurs saisis vous souhaitez définir comme fournisseur défaut. Impact. Patrick
bon de commande, si pas recu une commande, il va me suggerer du fournisseur secondaire de de commander. non recu va m’afficher combien pas recu. si 0 j’ai ferme la commande, sans recu un poids dedans.
dans retour - consigne : gestion d’inventaire
crocher + fournisseur secondaires : si demande une retour
Non cons. (Ce produit ne peut pas être retourné pour une consigne) : ??? si paye consigne mais peux pas retourner. patrick. le fournisseur ne veux pas back, il charge pas de consigne. non cons. dans l’achat pas vente.
parfois il fait un produit nomme avec consigne et va croquer non cons. pour que dans la reception il y a une totalité de consigne. comme ca voir sie pas facture la meme total de consigne.
Provenance : Indiquez de quel pays provient le produit.
Commandé (Ce produit est en commande par ce fournisseur) : Cette case est automatiquement cochée lorsque vous commandez ce produit dans l'application Bons de commande.
Non tax. (Ce produit n’est pas taxable) : Cochez cette case si le produit n'est pas taxé.
Code fournisseur : Donnez un numéro d'identification à chaque fournisseur.
Zone : Attributs supplémentaires
Quantité commandée : Ce champ est automatiquement rempli après une commande. pourquoi 2 fois? patrick. bon de commande, hier wirklich bestellt. dass feld links, das was man letzte mal bestellt hat, quantité commende historique.
Valeur consigne ($) : Indiquez ici la valeur de consigne. Par exemple, si le client achète une bouteille de lait qui est en verre, il paiera en plus du prix de vente la valeur de la consige (emballage). S'il rapporte la bouteille après l'avoir consommée, le montant payé lui sera remboursé. in preis inkludieren? patrick. juste inclut dans le prix
Message de rupture :
Poids de l’emballage (kg) :
Facteur de sécurité :
Commandé : pourquoi 2 fois? patrick. andere zeile par fournisseur und hier insgesamt sieht man es
Localisation principale :
Quantité en inventaire :
Quantité minimum:
Total vendu :
Jours avant :
Localisation secondaire :
Entreposage :
TPS (TPS applicable au produit) :
TVQ (TVQ applicable au produit) :
Détaxable (Les taxes sont enlevées si 6 produits et plus sont achétes) :
Ignorer Qté inv. (Ne pas tenir compte de la quantité dans l’inventaire lors du calcul de la quantité à commandée. Utile par exemple pour le poulet frais) :
Écouler (Ce produit ce fait écouler) :
Végan (Ce produit est végan) :
Alcool (Ce produit contient de l’alcool) :
Fragile (Ce produit est fragile ):
paquet : juste produit lui meme
combo : avec autres produits
gestion des produit im produkt auch combo markieren
man kann nicht combo und paquet. freeze
Lien avec editeur d'étiquettes et imprimant.
Je souhaite créer un nouveau produit
Cliquez sur le plus pour créer un nouveau produit.
: ??? kopier
erster schritt anders nachher auf éditeur verweisen
Étape 1 : Informations générales sur le produit
Numéro : Saisissez un numéro de produit qui n'a pas encore été attribué à un autre produit et qui pourra être utilisé ultérieurement comme code-barres. Si vous saisissez un produit qui n’aura pas de code-barres, par exemple un fruit ou un légume, saisissez un code qui reste à attribuer et qui servira plus tard à la caisse. Par exemple AVO pour avocat.
Nom français : Saisissez le nom de votre produit en français. Par exemple Avocat.
Nom anglais : Saisissez le nom de votre produit en anglais. Par exemple Avocado.
Marque : Indiquez ici la collection ou marque du produit.
Sous-catégorie : Indiquez à quelle catégorie appartient votre produit. Par exemple, l'avocat peut être classé dans la catégorie des fruits frais.
Vous souhaitez créer une nouvelle catégorie ? Alors allez dans la colonne Autres et Sous-catégories et lisez la suite ici.
Étape 2 : Indication des prix
Option 1 : J'ai un produit que j'achète à l'unité
Exemple 🥑 : Mon fournisseur m'offre une caisse d'avocats pour 90 $. La caisse contient 100 avocats. Un avocat me coûte donc 0,99 $ (90 divisé par 100). J’aimerais gagner 22% sur un avocat (majoration). L'avocat coûte donc 1,15$ pour mon client. Si mon client désire acheter 1 caisse d'avocats, c'est-à-dire 100 avocats, je fixe ma majoration à 20%. Le client peut donc acheter une caisse pour 112,49 $.
Étape 2 : Indication des prix
Option 2 : J'ai un produit que j'achète à l'unité :
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