La vidéo explicative

Regardez la vidéo qui illustre les deux thèmes ci-dessous directement dans le système. Si vous avez des questions détaillées sur une fonction, consultez l'explication correspondante plus bas.

Zone bleue - Permissions

Quelles sont les autorisations dont dispose mon employé ?

Cliquez sur Utilisateurs dans la zone bleue et sélectionnez un employé. Les autorisations de ce employé s'affichent dans la zone verte.

• Saisir mon temps

• Consulter mes anciennes saisies de temps

En tant qu'employé, je souhaite saisir mon temps :

Au début de la période de travail : Ouvrez l'application et saisissez votre numéro d'employé. Cliquez ensuite sur Entrée pour que l'heure d'entrée soit enregistrée. Fermez l'application en cliquant sur Quitter.

À la fin de la période de travail : Ouvrez l'application et saisissez votre numéro d'employé. Cliquez ensuite sur Sortie pour que l'heure de sortie soit enregistrée. Fermez l'application en cliquant sur Quitter.

La zone rose indique également le groupe de employés auquel il appartient.

Je souhaite attribuer un groupe ou une autorisation supplémentaire à mon employé

Il vous suffit alors de cliquer sur les cases vides . Si vous souhaitez supprimer une autorisation ou un groupe, cliquez sur les cases à cocher pour les supprimer.

Zone rose - Permissions

Je souhaite fusionner plusieurs autorisations en un seul paquet

Cliquez sur Groupes et sélectionnez un groupe spécifique. Les employés appartenant à ce groupe sont affichés dans le champ bleu. Dans le champ vert, vous voyez quelles autorisations sont réunies dans ce groupe.

Je souhaite ajouter un employé ou une autorisation supplémentaire au groupe

Il vous suffit alors de cliquer sur les cases vides . Si vous souhaitez supprimer une autorisation ou un utilisateur, cliquez sur les cases à cocher pour les supprimer.

Je souhaite saisir, modifier ou supprimer un nouveau groupe

• Saisir un nouveau groupe : Cliquez sur le

• Modifier un groupe : Cliquez sur le groupe souhaité et ensuite sur le

• Supprimer un groupe : Cliquez sur le groupe souhaité et ensuite sur le

Zone verte - Permissions

Quels employés disposent l'autorisation XY ?

Cliquez sur Permissions dans la zone verte et sélectionnez une autorisation spécifique. Vous voyez alors dans la zone rose les groupes auxquels cette autorisation est attribuée. Dans la zone bleue, vous voyez quels employés disposent de cette autorisation.

Je souhaite attribuer d'autres groupes ou employés à l'autorisation

Il vous suffit alors de cliquer sur les cases vides . Si vous souhaitez supprimer une groupe ou un utilisateur, cliquez sur les cases à cocher pour les supprimer.

Zone bleue - Employés

Je souhaite saisir un nouveau employé

Cliquez sur le plus vert et remplissez tous les champs ⤵️.

Je souhaite modifier un employé existant

Cliquez sur l'icône d'édition et adaptez les champs souhaités ⤵️ .

• Administrateur : Si cette case est cochée, le salarié dispose automatiquement toutes les permissions.

• Nom : Saisissez ici le nom du employé. Celui-ci s'affiche ensuite sur l'aperçu. Vous pouvez ainsi également ne saisir que le prénom.

• Numéro : Cliquez sur l'icône d'édition et saisissez un numéro d'employé. Si celui-ci est déjà pris, vous recevrez un message d'erreur.

• Mot de passe : Cliquez sur l'icône d'édition

• Membre : Si vous saisissez un nouvel employé, cliquez sur le , sinon sur . Une nouvelle fenêtre s'ouvre, suivez les instructions https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/3571719/Utilisateurs+et+Permissions#Membre.

• Fonctions : Si vous saisissez un nouvel employé, cliquez sur le , sinon sur . Une nouvelle fenêtre s'ouvre, suivez les instructions https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/3571719/Utilisateurs+et+Permissions#Fonctions.

• Supérieur : Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez la personne concernée. S'il s'agit d'un nouveau responsable, vous devez également le saisir en premier.

Zone bleue - Membres : Continuation pour saisir ou modifier un employé

Remplissez également les champs suivants :

• Type : Définissez ici le type de réduction que ce employé obtient lors d'un achat dans votre magasin.

• Prénom / Nom : Saisissez le nom de l'employé que vous êtes en train de saisir.

• Numéro : Est rempli automatiquement

• Courriel / Courriel 2 : Saisissez une ou deux adresses électroniques du employé

• Langue : Choisissez la langue préférée du salarié

• Empreintes : Le système offre la possibilité à un employé d'enregistrer son empreinte digitale et de payer ses achats de cette manière par la suite. Si vous souhaitez utiliser cette fonction, nous vous prions de contacter

  Photo de profil
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  afin que nous puissions vous donner des informations plus précises sur l'utilisation.

• Date Renouv. : Indiquez la date de renouvellement, il peut s'agir par exemple de la date de fin d'un contrat de travail.

• Date Création : Est rempli automatiquement

• Contact : Saisissez les coordonnées du employé.

• Dépôt : Indiquez les coordonnées bancaires de votre employé afin que son salaire puisse lui être versé ultérieurement.

Zone bleue - Fonctions : Continuation pour saisir ou modifier un employé

Si vous saisissez un nouvel employé, cliquez sur le , sinon sur la fonction et ensuite sur

• Fonction : Saisissez la fonction de votre employé.

• Actif : Cochez la case si le salarié dispose toujours de cette fonction.

• Numéro-Acomba : Indiquez ici le numéro Acomba de votre employé.

  État
  colour Red title FONCTIONNALITÉ EN TRAITEMENT

• Salaire : Indiquez ici le salaire horaire de votre employé.

Zone bleue - Désactiver

Je souhaite désactiver un employé parce qu'il ne travaille plus pour moi

Cliquez sur l'employé souhaité et passez en mode édition. Appuyez ensuite sur Désactiver. Si vous souhaitez ensuite afficher les employés Inactifs, cliquez sur Inactifs dans l'aperçu de départ.