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  • Éditeur d'Étiquettes

    La vue d'ensemble

    L'application Éditeur d'Étiquettes vous permet de créer tous les modèles d'étiquettes et d'affiches dont vous avez besoin dans le cadre de vos opérations.

    Modifier une étiquette existante


    La vidéo explicative

    Regardez la vidéo qui illustre les thèmes ci-dessous directement dans le système. Si vous avez des questions détaillées sur une fonction, consultez l'explication correspondante plus bas.


    Je souhaite modifier une étiquette existante

    Choisissez une étiquette existante dans la liste de sélection et commencez à la modifier à l'aide des diverses fonctions décrites ci-dessous. Appuyez sur Enregistrer pour remplacer l'ancienne étiquette.

    Vous ne souhaitez finalement pas remplacer l'ancienne étiquette ? Alors cliquez sur Enregistrer sous… pour enregistrer l'étiquette révisée sous un autre nom et conserver ainsi les deux versions.

    Vous n'êtes pas satisfait de vos modifications ? Appuyez sur Recharger pour revenir à l'ancienne variante.


    Créer une nouvelle étiquette


    La vidéo explicative

    Regardez la vidéo qui illustre les thèmes ci-dessous directement dans le système. Si vous avez des questions détaillées sur une fonction, consultez l'explication correspondante plus bas.

     


    Je souhaite créer une nouvelle étiquette

    Cliquez sur la liste de sélection et ensuite sur Nouvelle étiquette. Donnez un nom à l'étiquette et appuyez sur OK. Vous pouvez maintenant modifier l'étiquette à votre guise. N'oubliez pas de l'enregistrer à la fin.

    Suivez ensuite les instructions suivantes pour définir plus précisément le type de l'étiquette créée .

    Vous souhaitez créer une nouvelle étiquette sur la base d'une étiquette existante ? Sélectionnez donc une étiquette existante et modifiez-la. Enfin, vous pouvez cliquer sur Enregistrer sous pour la sauvegarder sous un nouveau nom.

    Je souhaite désactiver une étiquette

    FONCTIONNALITÉ EN TRAITEMENT


    Réimprimer ou supprimer des étiquettes


    Je souhaite réimprimer des étiquettes

    Cliquez sur Impressions pour voir les anciens travaux d'impression. Utilisez les différents filtres pour affiner votre recherche. Lorsque vous avez trouvé l'étiquette souhaitée, cliquez dessus et appuyez sur Ré-imprimer.


    L'attribution des étiquettes


     

    Je souhaite définir correctement l'étiquette

    Attribuez à chaque étiquette créée la bonne application afin qu'elle connaisse ensuite sa mission.

    • Nom : Donnez un nom à l'étiquette.

    • Description : Décrivez l'étiquette ou son utilisation.

    • Sections : Définissez de quel type d'étiquette il s'agit.

      • Balance Étiqueteuse : Cochez cette case s'il s'agit d'une étiquette à coller sur vos articles de vente. Il peut s'agir de produits qui doivent être pesés et qui reçoivent une étiquette avec le prix au poids ou de produits qui reçoivent tous la même étiquette. Les étiquettes seront imprimées ultérieurement dans l'application Balance étiqueteuse . L'étiquette Prix et valeur nutritive (au poids) est un bon exemple :

      • Impression d'Étiquettes - Combo : Si l'étiquette est une offre Combo, c'est-à-dire que plusieurs produits différents sont offerts ensemble dans une offre combinée, cochez cette case. Les étiquettes seront imprimées ultérieurement dans l'application Impression d'étiquettes sous Combo . Seules les offres combinées qui ont été saisies comme telles dans l'application Gestion des produits sous Combo y sont affichées . Voici un bon exemple :

      • Recette Cuisine - Plat : S'il s'agit d'une étiquette qui sera collée plus tard sur les plats que vous avez préparés, choisissez cette catégorie. Les étiquettes seront imprimées ultérieurement dans l'application Recettes . N'oubliez pas de cocher la case "Générer une déduction d'inventaire" si vous souhaitez déduire de l'inventaire les ingrédients dont vous avez eu besoin pour cuisiner les plats.

      • Recette Cuisine - Vrac : S'il s'agit d'une étiquette qui sera collée plus tard sur les conteneurs Vrac que vous avez préparés, choisissez cette catégorie. Les étiquettes seront imprimées ultérieurement dans l'application Recettes . N'oubliez pas de cocher la case "Générer une déduction d'inventaire" si vous souhaitez déduire de l'inventaire les ingrédients dont vous avez eu besoin pour préparer les récipients de Vrac.

      • Impression d'Étiquettes - Produit : Cette catégorie est sélectionnée si aucune des autres catégories ne s'applique. Il s'agit par exemple d'étiquettes qui sont accrochées sur les étagères des produits ou qui signalent un nouveau produit dans l'assortiment. Voici un bon exemple :

      • Gestion d’inventaire - Réception : Cochez la case si vous souhaitez que les étiquettes soient imprimées automatiquement au moment de la réception des produits dans l'application Gestion d’inventaire . Pour les produits (au poids) qui doivent d'abord être pesés et dont l'étiquette est donc imprimée dans l'application Balance Étiqueteuse, il est préférable de ne pas cocher cette case.

    • Demander la quantité : Cochez la case si vous souhaitez que l'on vous demande combien d'étiquettes vous souhaitez avant l'impression. Imprimez ainsi plusieurs étiquettes en même temps.

    • Set nouvelle étiquette requise : Cochez cette case s'il s'agit d'une étiquette temporaire. Dès que vous imprimez un produit avec cette étiquette, le champ "D. une étiq." sera activé dans l'application Gestion des produits. Si vous allez plus tard dans l'application Impression d'étiquettes, les produits apparaissent sous Produits modifiés et vous pouvez ainsi imprimer l'étiquette correcte pour ces produits.

    • Étiquette de caisse : Définissez s'il s'agit d'une étiquette pour un seul produit ou pour une caisse. Si la case est cochée, le code-barre de la caisse sera imprimé, vous pouvez le définir dans l'application Gestion des produits .

    • Générer une déduction d’inventaire : Cocher la case si vous souhaitez déduire de l'inventaire les ingrédients dont vous avez eu besoin pour préparer les plats ou les récipients de Vrac.

    • Visible : Si la case n'est pas cochée, cette étiquette n'est plus disponible pour la sélection dans l'application Gestion des produits.


    Je souhaite supprimer une étiquette

    Sélectionnez l'étiquette souhaitée dans la fenêtre de sélection et appuyez sur le X rouge. Confirmez ensuite la suppression en cliquant sur Oui.


    Les fonctions d'édition générales


    Étiquette

    Page

    Étiquette

    Page

    • Étiquette : Définissez la hauteur et la largeur de l'étiquette avec ces deux fonctions

      • Hauteur de la page

      • Largeur de la page

    • Impression : Définissez combien d'étiquettes doivent être imprimées sur une page

      • Répétition horizontale

      • Répétition verticale

      • Facteur Qualité : ???

    • Marges : Définissez des distances entre les étiquettes

      • En haut, en bas, à gauche, à droite

    • Impression Recto-Verso : Activez ici l'impression au verso.

      • Si vous avez activé la fonction Recto-Verso, vous définissez ici comment le retournement du papier doit être effectué.

        • Tourner la page sur le coté

        • Ordre du chargement

    • Guides de découpage : Affichez les traits à l'endroit où vous pourrez ensuite découper les étiquettes.

    • Pages : Ajoutez une autre page avec le plus vert. Celle-ci s'affiche ensuite dans un nouvel onglet. Vous pouvez supprimer une page avec la croix rouge ou modifier son titre avec le symbole d'édition. En outre, vous pouvez changer l'ordre des pages avec les flèches.

    • Couleur de fond : Sélectionnez la couleur de fond de l'étiquette.

    Impression

    • Rotation : Permet de faire pivoter le modèle d'étiquette (pas le texte).

    • Répétition : Définissez le nombre de d'étiquettes à imprimer sur la même feuille. Voici l’exemple avec une répétition de 9 :

    • Composantes : Ici, tous les composants que vous avez insérés sont listés. Définissez l'ordre des calques en plaçant une composante de plus à l'arrière ou au premier plan. Vous pouvez également supprimer des composantes à tout moment.


    Les fonctions d'édition spécifiques


    Texte d’Information

    Pour réécrire le texte, cliquez directement dans le champ de texte bleu et commencez à écrire. Vous pouvez également effectuer les modifications suivantes :

    Texte

    Information

    Texte

    Information

    • Police des caractères

    • En : Gras, Italique, MAJUSCULES

    • Taille de la police

    • Distance entre les lignes

    • Alignement du texte

    • Couleur du texte

    • Réduire la taille de la police pour faire entrer tout le texte

    Cliquez sur la fenêtre de l’information et choisissez une proposition de texte et son format.

     


    Câdre

    Cadre

    Cadre

    • Choisissez la largeur de chaque côté de votre cadre, sa couleur et la transparence de la couleur.


    Valeur Nutritive

    Layout

    Layout

    • Vous avez deux possibilités pour positionner le tableau avec les valeurs nutritives. Cliquez sur le tableau pour le faire glisser directement à l'endroit souhaité ou utilisez les régulateurs Position en X et en Y.

    • Cliquez sur les deux cases à cocher pour déverrouiller les rapports d'aspect, vous pouvez maintenant soit étirer le tableau en largeur et en longueur avec la souris, soit utiliser les régulateurs pour cela.

    • Faites changer l'angle du tableau avec le paramètre Angle de rotation.


    Code Barre

    Code Barre

    Code Barre

    Choisissez entre les différents types de codes-barres et indiquez si le prix du produit doit être affiché.

    Vous pouvez saisir le numéro de code-barres dans l'application Gestion des produits, dans le produit concerné. Vous disposez pour cela d'un champ pour le parcode principal, le parcode alternatif et le code pour une caisse.

    Principal ou Caisse : Si vous choisissez Principal ou Caisse, la règle est flottante entre Principal ou Caisse selon les besoins. Si vous choisissez de sélectionner un produit au format caisse lors de l'impression, le code-barres de la caisse sera automatiquement imprimé.


    Données au poids

    Layout

    Layout

    • Vous avez deux possibilités pour positionner le tableau avec les valeurs nutritives. Cliquez sur le tableau pour le faire glisser directement à l'endroit souhaité ou utilisez les régulateurs Position en X et en Y.

    • Cliquez sur les deux cases à cocher pour déverrouiller les rapports d'aspect, vous pouvez maintenant soit étirer le tableau en largeur et en longueur avec la souris, soit utiliser les régulateurs pour cela.

    • Faites changer l'angle du tableau avec le paramètre Angle de rotation.


    Image

    Image

    Image

    Choisissez l'une des trois options :

    • Image Fixe : Cliquez sur Parcourir pour télécharger une photo.

    • Produit Photo : FONCTIONNALITÉ EN TRAITEMENT

    • Recette Photo Principale : Si vous avez téléchargé ici une photo dans l'application Recettes et vous l'avez sélectionnée comme photo de représentation, elle apparaîtra ensuite dans le cadre bleu lors de l'impression des étiquettes.


     

    Pastilles

    Pastilles

    Pastilles

    • Taille de la police

    • Alignement sur l'étiquette

    • Distance entre les pastilles

    • Mode d’affichage : Par exemple, si vous souhaitez imprimer l'étiquette du menu "Fusilli au fromage", le type "Sans Produit Laitier" ne sera évidemment pas affiché.

      • Tasser : Dans le réglage Tasser, les 5 pastilles restantes se rapprochent à distance égaule.

      • Cacher : Dans le réglage Cacher, il reste un espace vide là où se trouvait la pastille "Sans Produit Laitier".


    Indicateur Piquant

    Indicateur Piquant

    Indicateur Piquant

    • Orientation de l’indicateur

    • Alignement sur l'étiquette

    • Image : Choisissez un autre symbole que le piment en téléchargeant une autre image. Celle-ci s'affiche automatiquement trois fois et s'adapte aux paramètres du produit lors de l'impression.


    Effectuer des tests d’impression


    Je souhaite effectuer un test d’impression sans données

    Cliquez sur Test d'impression pour que cette fenêtre s'ouvre. Entrer le nombre d'étiquettes désiré et cliquez sur OK pour que l'étiquette d'essai s'affiche.

     


    Je souhaite effectuer un test d’impression avec données

    Cliquez sur Test d'impression avec données pour que cette fenêtre s'ouvre. Sélectionnez un produit au choix, remplissez les champs et cliquez sur OK pour que l'étiquette d'essai s'affiche.

    • Produit : Sélectionnez un produit de votre choix.

    • Caisse : Cochez la case si vous souhaitez le format de la caisse.

    • Inclure un poids : Cochez la case si vous souhaitez que le poids du contenu du produit soit affiché.

    • Description Combo : Saisissez la description ou le titre de votre offre de Combo. Vous trouverez ici toutes vos offres Combo .

    • Numéro lot fournisseur

    • Provenance fournisseur

    • Quantité des étiquettes


    Règles de création d’étiquettes et de code-barres


     

    1. Plus large, plus haut! C’est l’évidence, mais pas toujours possible. Il faut trouver le juste équilibre. Trop petit, les lignes du code-barres risquent d’être difficilement lisibles selon la qualité et la résolution (dpi – dots per inches / dpmm – dot per mm) de l’impression. Trop large sur une étiquette collée, il risque d’y avoir un plis lors de l’application sur le produit rendant illisible une partie du code-barres.

    Trop petit

    Bon

    Meilleur

    Excellent

    Un nombre de dpi élevé sera nécessaire pour obtenir une bonne impression. La flèche en rouge indique le sens de sortie de l’étiquette.

    Plus de largeur facilite la lecture

    Plus de hauteur, améliore en la lisibilité

    Lignes du code perpendiculaires à la tête d’impression.

     

    1. Lors de tests sur des Toshiba (203 dpi) et Zebra (203 dpi), un des paramètres ayant le plus d’influence est l’orientation du code-barres par rapport à la tête d’impression. Un code-barres perpendiculaire sera nettement plus claire.

    2. La vitesse d’impression peut faire varier la qualité de l’impression.

    3. Dans les tests d’impression sur la Zebra, en alignant la dimension du code-barres sur le pixel, il était possible d’observer une meilleur qualité d’impression du code-barres.

    1. Les imprimantes (et leur configuration) ont un effet sur la qualité du code-barres. On note une bavure d’impression dans l'étiquette ci-dessous. Cette bavure affecte grandement la lisibilité du code-barres.

    1. Il est important de respecter les mêmes proportions dans votre design que celles de votre étiquette. Les valeurs de la Hauteur et de la Largeur sont des pixels à l’écran et n’ont pas de lien direct avec le dpi (ou dpmm) à l’impression. Selon la résolution de votre imprimante (ex 203 dpi), il est recommandé des valeurs pour Hauteur et Largeur suivant la relation suivante :

                                        Hauteur = 203 dpi x 3 pouces = 8 dpmm x 76.2mm = 609

                                        Largeur = 203 dpi x 2 pouces = 8 dpmm x 50,8mm = 403

    1. Relation entre grandeur de l’étiquette et le facteur qualité. Le facteur qualité va magnifier l’image avant l’impression. L’image sera donc pixélisée. Les lettres pourront être plus être plus précises. Par contre, il a été observé que les lignes des codes-barres pouvaient être moins nettes.


    Les paramètres initiaux


    Je souhaite personnaliser l'application selon mes préférences

    Sélectionnez l'imprimante par défaut de votre choix pour chaque étiquette. Vous pouvez configurer chaque poste individuellement et définir ainsi quelles étiquettes doivent être imprimées avec quel imprimante.

    Configurer l’imprimante POS : Vous avez également la possibilité de configurer une nouvelle imprimante. Il devrait s'agir d'une imprimante POS, afin que la caisse et l'imprimante puissent être reliées entre elles. Si vous avez d'autres questions à ce sujet, n'hésitez pas à contacter

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