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La vue d'ensemble
L'Horodateur est l'application pour la saisie des temps de vos salariés. Vous trouverez ici les fonctions que vous devez connaître en tant qu'employé ainsi qu'en tant que supérieur hiérarchique.
⏲️ Salarié : Saisir les temps
🗂️ Salarié : Consulter mes saisies de temps
👩💻 Supérieur : Consulter les horaires
⏳ Supérieur : Saisir le temps des employés
💶 Supérieur : Modifier les fonctions
⚙️ Les paramètres
📦 Gestion d'Inventaire - Demande de crédit
Dans cette section, vous trouverez toutes les fonctions de l’horodateur.
L’horodateur du point de vue des employés :
Regardez la vidéo qui illustre les deux thèmes ci-dessous directement dans le système.
Saisir mon temps
La section Retour de l'application Gestion d'inventaire permet de réclamer de l'argent auprès du fournisseur.
📦 Gestion d'Inventaire - Retour - Demande de crédit
Dans cette section, vous trouverez toutes les informations sur la demande et la réception de crédits auprès de la part de vos fournisseurs.
Créer un nouveau document
Je souhaite effectuer une demande de retour de crédit
Cherchez le produit souhaité à l'aide des 
fonctions de recherche et restrictions. Les résultats s'affichent ensuite dans la zone grise supérieure. Cliquez sur l'article souhaité pour qu'il soit déplacé dans la deuxième section grise. Indiquez la quantité que vous souhaitez retourner et choisissez l'une de ces raisons https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6062973/Retour+-+Demande+de+cr+dit#Je-souhaite-indiquer-la-raison-de-la-modification. Indiquez si vous le souhaitez le numéro de facture ou un autre numéro de référence et appuyez sur Créer le document.
Saisissez ensuite un courriel à l'attention de votre fournisseur en mentionnant les produits concernés et le montant à récupérer.
La demande se déplace dans le volet Crédits à recevoir. Gardez cet enregistrement jusqu'à ce que vous receviez la somme d'argent requise. Une fois la somme reçue, suivez les instructions suivantes : https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6062973/Retour+-+Demande+de+cr+dit#Je-souhaite-enregistrer-le-paiement-du-client.
Je souhaite restreindre davantage la recherche
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Je souhaite consulter l'historique de l'inventaire d'un produit
Double-cliquez sur la ligne du produit pour que la fenêtre d'aperçu s'ouvre et que vous puissiez voir toutes les modifications de l'inventaire.
Je souhaite indiquer la raison de la modification
Lors de l'étape 4 https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6062973/Retour+-+Demande+de+cr+dit#Je-souhaite-effectuer-une-demande-de-retour-de-cr%C3%A9dit, un motif est nécessaire pour la demande du crédit. Vous pouvez choisir entre les motifs suivants. Une sélection correcte peut vous aider plus tard à obtenir une représentation réaliste dans les statistiques.
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Légende des couleurs
Fournisseur secondaire : Si vous demandez le remboursement d'un crédit pour un produit dont vous avez plusieurs fournisseurs différents, le système vous l'indique cela en rose. Vous avez ainsi la possibilité de vérifier encore une fois s'il s'agit du bon fournisseur.
Je souhaite imprimer la liste d'inventaire
Vous avez à tout moment la possibilité d'imprimer la liste en cours de traitement. Cela peut vous permettre de confirmer sur le plancher les quantités réelles en inventaire afin de compléter votre transaction.
Crédits à Recevoir
Je souhaite enregistrer le paiement du client
Il y a quatre cas différents :
Le montant reçu correspond au centime près au montant demandé : Sélectionnez
la ligne correspondante, saisissez le numéro de crédit et appuyez sur Réçu. En effet, le montant sera transféré directement à la comptabilité.Le montant reçu ne correspond pas au centime près au montant demandé : Sélectionnez
la ligne correspondante et appuyez sur Éditer dans Réception. Ajustez le montant à cet endroit et répétez l'opération. Appuyez sur Réçu pour que le montant sera transféré directement à la comptabilité.Le fournisseur déduit le montant sur une nouvelle facture : Sélectionnez
la ligne correspondante et appuyez sur Supprimer. Le fournisseur refuse la demande de remboursement : Sélectionnez
la ligne correspondante et appuyer sur Convertir en Ajustement. Retirez le produit de l'inventaire https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6062527/Ajustement#Je-souhaite-effectuer-une-modification-de-l.
Je souhaite envoyer un rappel
En double-cliquant sur la ligne du fournisseur, la fenêtre de rappel s'ouvre. Adaptez le texte à vos souhaits et envoyez le courriel de rappel directement via le système.
Archives
Je souhaite supprimer une demande de crédit archivée
Cliquez sur la ligne souhaitée et ensuite sur Supprimer.
Les paramètres initiaux
Je souhaite personnaliser l'application selon mes préférences
Compte d’envoi de courriels : Définissez l'adresse de l'expéditeur qui doit être utilisée pour les demandes de crédit. Nous vous recommandons d'utiliser la même adresse électronique que celle utilisée lors de la commande https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/2129921/Bons+de+commande#Les-param%C3%A8tres-initiaux.
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