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La vue d'ensemble
Dans l'application Utilisateurs et Permissions, vous avez la possibilité de saisir vos collaborateurs et de leur attribuer des permissions.
👩🦰 Utilisateurs
👩👩👧 Groupes
✋Permissions
👤 Utilisateurs et Permissions
Dans cette section, vous trouverez toutes les fonctions de l’application Utilisateurs et Permissions.
Utilisateurs et Permissions :
Regardez la vidéo qui illustre les thèmes ci-dessous directement dans le système. Si vous avez des questions détaillées sur une fonction, consultez l'explication correspondante plus bas.
Zone bleue
:Quelles sont les autorisations dont dispose mon collaborateur ?
Cliquez sur Utilisateurs dans la zone bleue et sélectionnez un collaborateur. Les autorisations de ce collaborateur s'affichent dans la zone verte. La zone rose indique également le groupe de collaborateurs auquel il appartient.
Je souhaite attribuer un groupe ou une autorisation supplémentaire à mon collaborateur
Il vous suffit alors de cliquer sur les cases vides . Si vous souhaitez supprimer une autorisation ou un groupe, cliquez sur les cases à cocher pour les supprimer.
Zone rose
:Je souhaite fusionner plusieurs autorisations en un seul paquet
Cliquez sur Groupes et sélectionnez un groupe spécifique. Les collaborateurs appartenant à ce groupe sont affichés dans le champ bleu. Dans le champ vert, vous voyez quelles autorisations sont réunies dans ce groupe.
Je souhaite ajouter un collaborateur ou une autorisation supplémentaire au groupe
Il vous suffit alors de cliquer sur les cases vides . Si vous souhaitez supprimer une autorisation ou un utilisateur, cliquez sur les cases à cocher pour les supprimer.
Je souhaite saisir, modifier ou supprimer un nouveau groupe
Saisir un nouveau groupe : Cliquez sur le
Modifier un groupe : Cliquez sur le groupe souhaité et ensuite sur le
Supprimer un groupe : Cliquez sur le groupe souhaité et ensuite sur le
Zone verte
:Quels collaborateurs disposent l'autorisation XY ?
Cliquez sur Permissions dans la zone verte et sélectionnez une autorisation spécifique. Vous voyez alors dans la zone rose les groupes auxquels cette autorisation est attribuée. Dans la zone bleue, vous voyez quels collaborateurs disposent de cette autorisation.
Je souhaite attribuer d'autres groupes ou collaborateurs à l'autorisation
Il vous suffit alors de cliquer sur les cases vides . Si vous souhaitez supprimer une groupe ou un utilisateur, cliquez sur les cases à cocher pour les supprimer.
Zone bleue
:Je souhaite saisir un nouveau collaborateur
Cliquez sur le plus vert et remplissez tous les champs ⤵️.
Je souhaite modifier un collaborateur existant
Cliquez sur l'icône d'édition et adaptez les champs souhaités ⤵️ .
Nom : Saisissez ici le nom du collaborateur. Celui-ci s'affiche ensuite sur l'aperçu. Vous pouvez ainsi également ne saisir que le prénom.
Numéro : Cliquez sur l'icône d'édition et saisissez un numéro d'employé. Si celui-ci est déjà pris, vous recevrez un message d'erreur.
Mot de passe : Cliquez sur l'icône d'édition
Membre : Si vous saisissez un nouvel employé, cliquez sur le , sinon sur . Une nouvelle fenêtre s'ouvre, suivez les instructions https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/3571719/Utilisateurs+et+Permissions#Membre.
Fonctions : Si vous saisissez un nouvel employé, cliquez sur le , sinon sur . Une nouvelle fenêtre s'ouvre, suivez les instructions https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/3571719/Utilisateurs+et+Permissions#Fonctions.
Supérieur : Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez la personne concernée. S'il s'agit d'un nouveau responsable, vous devez également le saisir en premier.
Zone bleue : Membre
Remplissez également les champs suivants :
Type : Définissez ici le type de réduction que ce collaborateur obtient lors d'un achat dans votre magasin.
Info |
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Vous souhaitez saisir un nouveau type de collaborateur ? Passez à l'application Gestions de Produits et saisissez-le sous Autres et Types de membre. |
Prénom / Nom : Saisissez le nom de l'employé que vous êtes en train de saisir.
Numéro :Est rempli automatiquementCourriel / Courriel 2 : Saisissez une ou deux adresses électroniques du collaborateur
Langue : Choisissez la langue préférée du salarié
Empreintes : Saisissez ses empreintes digitales pour qu'il puisse ensuite payer ses achats par empreinte digitale (Dépôt).
Date Renouv. : Indiquez la date de renouvellement, il peut s'agir par exemple de la date de fin d'un contrat de travail.
Date Création :Est rempli automatiquementContact : Saisissez les coordonnées du collaborateur.
Dépôt : Saisissez les données du compte du collaborateur. Si celui-ci paie avec son empreinte digitale, un débit sera ensuite effectué sur ce compte.
Zone bleue : Fonctions
Si vous saisissez un nouvel employé, cliquez sur le , sinon sur la fonction et ensuite sur
Fonction : Saisissez la fonction de votre collaborateur.
Info |
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Vous souhaitez créer une nouvelle fonction qui n'existe pas encore dans la sélection ? Allez dans l'application Horodateur et créez-la sous Gestion et Fonctions. |
Actif : ???
Numéro-Acomba : Indiquez ici le numéro Acomba de votre collaborateur.
État colour Red title FONCTIONNALITÉ EN TRAITEMENT Salaire : Indiquez ici le salaire horaire de votre collaborateur.
Zone bleue : Je souhaite désactiver un collaborateur parce qu'il ne travaille plus pour moi
Cliquez sur l'employé souhaité et passez en mode édition. Appuyez ensuite sur Désactiver. Si vous souhaitez ensuite afficher les collaborateurs Inactifs, cliquez sur Inactifs dans l'aperçu de départ.
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