Utilisateurs et Permissions :

Regardez la vidéo qui illustre les thèmes ci-dessous directement dans le système.

• Saisir mon temps

• Consulter mes anciennes saisies de temps

Quelles sont les autorisations dont dispose mon collaborateur ?

Cliquez sur Utilisateurs dans la zone bleue et sélectionnez un collaborateur. Les autorisations de ce collaborateur s'affichent dans la zone verte. La zone rose indique également le groupe de collaborateurs auquel il appartient.

Je souhaite attribuer un groupe ou une autorisation supplémentaire à mon collaborateur

Il vous suffit alors de cliquer sur les cases vides . Si vous souhaitez supprimer une autorisation ou un groupe, cliquez sur les cases à cocher pour les supprimer.

Je souhaite fusionner plusieurs autorisations en un seul paquet

Cliquez sur Groupes et sélectionnez un groupe spécifique. Les collaborateurs appartenant à ce groupe sont affichés dans le champ bleu. Dans le champ vert, vous voyez quelles autorisations sont réunies dans ce groupe.

Je souhaite ajouter un collaborateur ou une autorisation supplémentaire au groupe

Il vous suffit alors de cliquer sur les cases vides . Si vous souhaitez supprimer une autorisation ou un utilisateur, cliquez sur les cases à cocher pour les supprimer.

Quels collaborateurs disposent l'autorisation XY ?

Cliquez sur Permissions dans la zone verte et sélectionnez une autorisation spécifique. Vous voyez alors dans la zone rose les groupes auxquels cette autorisation est attribuée. Dans la zone bleue, vous voyez quels collaborateurs disposent de cette autorisation.

Je souhaite attribuer d'autres groupes ou collaborateurs à l'autorisation

Il vous suffit alors de cliquer sur les cases vides . Si vous souhaitez supprimer une groupe ou un utilisateur, cliquez sur les cases à cocher pour les supprimer.

Je souhaite saisir un nouveau collaborateur

Cliquez sur le plus vert et remplissez tous les champs ⤵️.

Je souhaite modifier un collaborateur existant

Cliquez sur l'icône d'édition et adaptez les champs souhaités ⤵️ .

• Nom : Saisissez ici le nom du collaborateur. Celui-ci s'affiche ensuite sur l'aperçu. Vous pouvez ainsi également ne saisir que le prénom.

• Numéro : Cliquez sur l'icône d'édition et saisissez un numéro d'employé. Si celui-ci est déjà pris, vous recevrez un message d'erreur.

• Mot de passe : Cliquez sur l'icône d'édition

• Membre : Si vous saisissez un nouvel employé, cliquez sur le , sinon sur . Une nouvelle fenêtre s'ouvre, suivez les instructions ci-dessous.

• Fonctions : Si vous saisissez un nouvel employé, cliquez sur le , sinon sur . Une nouvelle fenêtre s'ouvre, suivez les instructions ci-dessous.

• Supérieur : Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez la personne concernée. S'il s'agit d'un nouveau responsable, vous devez également le saisir en premier.

Membre

Remplissez également les champs suivants :

• Type : Définissez ici le type de réduction que ce collaborateur obtient lors d'un achat dans votre magasin.

• Prénom / Nom : Saisissez le nom de l'employé que vous êtes en train de saisir.

• Numéro : Est rempli automatiquement

• Courriel / Courriel 2 : Saisissez une ou deux adresses électroniques du collaborateur

• Langue : Choisissez la langue préférée du salarié

• Empreintes : Saisissez ses empreintes digitales pour qu'il puisse ensuite payer ses achats par empreinte digitale (Dépôt).

• Date Renouv. : Indiquez la date de renouvellement, il peut s'agir par exemple de la date de fin d'un contrat de travail.

• Date Création : Est rempli automatiquement

• Contact : Saisissez les coordonnées du collaborateur.

• Dépôt : Saisissez les données du compte du collaborateur. Si celui-ci paie avec son empreinte digitale, un débit sera ensuite effectué sur ce compte.

Fonctions

• Fonction : Saisissez la fonction de votre collaborateur.

• Actif : ???

• Numéro-Acomba :

• Salaire :