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Sommaire
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La vue d'ensemble

L'Horodateur est Dans l'application pour la saisie des temps de vos collaborateurs. Vous trouverez ici les fonctions que vous devez connaître en tant qu'employé ainsi qu'en tant que supérieur hiérarchique.

⏲️ Salarié : Saisir les temps

🗂️ Salarié : Consulter les anciennes saisies de temps

👩‍💻 Supérieur : Consulter les horaires de temps

Supérieur : Saisir le temps de mes salariés

💶 Supérieur : Modifier les salaires & fonctions

⚙️ Les paramètres

Utilisateurs et Permissions, vous avez la possibilité de saisir vos collaborateurs et de leur attribuer des permissions.

👩‍🦰 Utilisateurs


👩‍👩‍👧 Groupes


Permissions



👤 Utilisateurs et Permissions

Dans cette section, vous trouverez toutes les fonctions de l’horodateur.

L’horodateur du point de vue des collaborateurs

l’application Utilisateurs et Permissions.


VIDEO

Utilisateurs et Permissions :

Regardez la vidéo qui illustre les deux thèmes ci-dessous directement dans le système.

  • Saisir mon temps

  • Consulter mes anciennes saisies de temps

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En tant qu'employé, je souhaite saisir mon temps :

Au début de la période de travail : Ouvrez l'application et saisissez votre (étoile bleue) numéro d'employé. Cliquez ensuite sur (étoile bleue) Entrée pour que l'heure d'entrée soit enregistrée. Fermez l'application en cliquant sur (étoile bleue) Quitter.

À la fin de la période de travail : Ouvrez l'application et saisissez votre (étoile bleue) numéro d'employé. Cliquez ensuite sur (étoile bleue) Sortie pour que l'heure de sortie soit enregistrée. Fermez l'application en cliquant sur (étoile bleue) Quitter.

Info

Vous ne vous souvenez plus de votre numéro d'employé ? Ouvrez l'application (étoile bleue) Utilisateurs et Permissions et cliquez sur votre nom dans la rubrique bleue et sur l'icône de modification. Sous Numéro, vous pouvez définir un nouveau numéro de collaborateur.



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Quelles sont les autorisations dont dispose mon collaborateur ?

Cliquez sur (étoile bleue) Utilisateurs dans la zone bleue et sélectionnez (étoile bleue) un collaborateur. Les autorisations de ce collaborateur s'affichent dans (étoile bleue) la zone verte. (étoile bleue) La zone rose indique également le groupe de collaborateurs auquel il appartient.

Vous souhaitez attribuer un groupe ou une autorisation supplémentaire au collaborateur ?

Il vous suffit alors de cliquer sur les cases vides (étoile bleue) . Si vous souhaitez supprimer une autorisation ou un groupe, cliquez sur les cases à cocher (étoile bleue) pour les supprimer.


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Je souhaite fusionner plusieurs autorisations en un seul paquet

Cliquez sur (étoile bleue) Groupes et sélectionnez (étoile bleue) un groupe spécifique. Les collaborateurs appartenant à ce groupe sont affichés dans (étoile bleue) le champ bleu. Dans (étoile bleue) le champ vert, vous voyez quelles autorisations sont réunies dans ce groupe.

Vous souhaitez ajouter un collaborateur ou une autorisation supplémentaire au groupe ?

Il vous suffit alors de cliquer sur les cases vides (étoile bleue) . Si vous souhaitez supprimer une autorisation ou un utilisateur, cliquez sur les cases à cocher (étoile bleue) pour les supprimer.


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Quels collaborateurs disposent l'autorisation XY ?

Cliquez sur (étoile bleue) Permissions dans la zone verte et sélectionnez (étoile bleue) une autorisation spécifique. Vous voyez alors dans (étoile bleue) la zone rose les groupes auxquels cette autorisation est attribuée. Dans (étoile bleue) la zone bleue, vous voyez quels collaborateurs disposent de cette autorisation.

Vous souhaitez attribuer d'autres groupes ou collaborateurs à l'autorisation ?

Il vous suffit alors de cliquer sur les cases vides (étoile bleue) . Si vous souhaitez supprimer une groupe ou un utilisateur, cliquez sur les cases à cocher (étoile bleue) pour les supprimer.



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