La vue d'ensemble
L'Horodateur est l'application pour la saisie des temps de vos salariés. Les heures seront ensuite exportées au logiciel responsable de la paie. Vous trouverez ici les fonctions que vous devez connaître en tant qu'employé ainsi qu'en tant que supérieur hiérarchique.
⏲️ Salarié : Saisir les temps
🗂️ Salarié : Consulter mes saisies
👩💻 Supérieur : Consulter les horaires
⏳ Supérieur : Saisir le temps
💶 Supérieur : Modifier les fonctions
⚙️ Les paramètres initiaux
L’horodateur du point de vue des employés
Je souhaite saisir mon temps
Au début de la période de travail
Ouvrez l'application et saisissez votre 
numéro d'employé. Cliquez ensuite sur Entrée pour que l'heure d'entrée soit enregistrée. Fermez l'application en cliquant sur Quitter.
À la fin de la période de travail
Ouvrez l'application et saisissez votre numéro d'employé. Cliquez ensuite sur Sortie pour que l'heure de sortie soit enregistrée. Fermez l'application en cliquant sur Quitter.
Vous ne vous souvenez plus de votre numéro d'employé ? Ouvrez l'application Utilisateurs et Permissions et cliquez sur votre nom dans la rubrique bleue et sur l'icône de modification. Sous Numéro, vous pouvez définir un nouveau numéro de collaborateur.
Vous avez plusieurs fonctions dans l'entreprise ? Indiquez votre numéro de membre et choisissez ensuite la fonction pour laquelle vous souhaitez vous connecter. Le reste du procédé reste le même.
Je souhaite consulter mes anciennes saisies de temps
Saisissez votre numéro d'employé et appuyez sur Récents. Dans la nouvelle fenêtre, limitez le cadre horaire à votre convenance et cliquez dans le champ de commentaire pour laisser un message pour votre supérieur. Fermez l'application en cliquant sur Quitter.
Attention, les commentaires ne peuvent plus être modifiés ou supprimés après leur saisie.
Vous avez oublié de saisir votre temps ? Les heures de travail ne peuvent pas être éditées en tant que salarié, rapprochez-vous de votre supérieur pour apporter des modifications à vos heures de travail (voir explication suivante https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/3309569/Horodateur#Je-souhaite-consulter-et-adapter-les-horaires-de-travail-de-mes-employ%C3%A9s-%3A).
L’horodateur du point de vue des supérieurs
Je souhaite consulter et adapter les horaires de travail de mes employés
Entrez votre numéro d'employé et cliquez sur Gestion, introduisez ensuite votre mot de passe personnel pour que la nouvelle fenêtre s'ouvre. Allez dans l'onglet Heures poinçonnées et, si désiré, utilisez les différents filtres (Du; Au; Employé; Type Salaire; Fonction) pour affiner votre recherche. Sélectionnez la saisie des temps souhaitée et cliquez dans le champ que vous souhaitez modifier. Effectuez les corrections directement dans la ligne. Vous pouvez également supprimer des saisies de temps ou en créer une nouvelle à tout moment (voir explication suivante ⤵️).
Vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe ? Ouvrez l'application Utilisateurs et Permissions et cliquez sur votre nom dans la rubrique bleue et sur l'icône de modification. Sous Mot de passe, vous pouvez créer un nouveau mot de passe.
Mon employé a fait des heures supplémentaires
Attention, à la fin de chaque semaine, l'application va convertir automatiquement les heures travaillées au dessus de 40h en heures supplémentaires. Le système change donc automatiquement le type de salaire de régulier à x1,5, comme on peut le voir dans l'exemple à gauche.
Je souhaite saisir le temps de travail de mon employé
Cliquez sur le bouton vert Nouvelle entrée (image précédente) pour que cette fenêtre s'ouvre. Remplis tous les champs, y compris le type de salaire et appuie sur Ajouter. Le total du temps se calcule automatiquement.
L'application va ajouter aux employés automatiquement les heures de congé férié selon les normes de travail du Québec https://www.cnesst.gouv.qc.ca/fr/conditions-travail/conges/jours-feries/liste-jours-feries-
Mon employé est en congé maladie et ne se présente pas au travail
La case Congé de maladie permet d'ajouter un congé de maladie selon les règles applicables en vertu des normes du travail au Québec https://www.cnesst.gouv.qc.ca/fr/conditions-travail/conges/accidents-maladies/maladie-accident-non-lie-au-travail. La loi implique que chaque travailleur a droit à deux congés de maladie par an s'il a déjà travaillé plus de trois mois dans l'entreprise.
Si vous cochez la case, le système vérifie donc automatiquement si l'employé a déjà utilisé ses jours de maladie ou non et va calculer le nombre d'heures de congé auxquelles l'employé a droit selon les règles des normes du travail.
Je souhaite créer ou modifier les salaires et fonctions de mes employés
Passez à l'onglet Employés vs Fonctions et limitez votre recherche avec les filtres , et . Cliquez ensuite sur la ligne souhaitée pour ouvrir la fenêtre d'édition. Saisissez les modifications et cliquez sur Sauvegarder. Bien entendu, vous avez également la possibilité de saisir une nouvelle entrée à tout moment en cliquant sur Nouvelle Entrée.
Numéro Acomba : Accédez à votre système de comptabilité Acomba et vérifiez le numéro de la fonction.
Actif : Cochez la case si le salarié dispose toujours de cette fonction.
Vous souhaitez saisir une nouvelle Fonction ? Pour ce faire, passez à l'onglet Fonctions (voir explication suivante ⤵️)
Je souhaite créer ou modifier les fonctions dans mon entreprise
Passez à l'onglet Fonctions et limitez votre recherche avec le filtre. Cliquez ensuite sur la ligne souhaitée pour ouvrir la fenêtre d'édition. Saisissez les modifications et cliquez sur Sauvegarder. Bien entendu, vous avez également la possibilité de saisir une nouvelle entrée à tout moment en cliquant sur Nouvelle Entrée.
Vous souhaitez saisir un nouveau département ? Pour ce faire, passez à l'onglet Départements (voir explication suivante ⤵️)
Je souhaite créer ou modifier les départements dans mon entreprise
Passez à l'onglet Départements et cliquez sur la ligne souhaitée pour ouvrir la fenêtre d'édition. Saisissez les modifications et cliquez sur Sauvegarder. Bien entendu, vous avez également la possibilité de saisir une nouvelle entrée à tout moment en cliquant sur Nouvelle Entrée.
Les paramètres initiaux
Je souhaite personnaliser l'application selon mes préférences
FONCTIONNALITÉ EN TRAITEMENT
Type de salaire par défaut : Accédez à votre système de comptabilité Acomba et vérifiez le numéro du type de salaire, que vous souhaitez définir par défaut.
Type de salaire congé férié : Accédez à votre système de comptabilité Acomba et vérifiez le numéro du type de salaire congé férié, que vous souhaitez définir par défaut.
Permettre le même numéro Acomba : Cochez la case si vous êtes d'accord.
Courriel qui reçoit les avis de changement : Indiquez ici l'adresse du destinataire.
Compte d’envoi de courriels : Indiquez ici l'adresse de l'expéditeur.
Ajouter un commentaire