La vidéo explicative

Regardez la vidéo qui illustre les thèmes ci-dessous directement dans le système. Si vous avez des questions détaillées sur une fonction, consultez l'explication correspondante plus bas.

Je souhaite valider la réception

Cliquez sur le fournisseur dont vous venez de recevoir la livraison ou cherchez le fournisseur dans la fonction de recherche.. Passez maintenant en revue les produits reçus et comptez-les. Lorsque vous arrivez à la quantité commandée (Qté C = Quantité commandée), appuyez sur la barre d’espacement ou cliquez sur validée pour confirmer la quantité. Si vous recevez une autre quantité, saisissez-la sous Qté R (Quantité reçue). La case validée est alors automatiquement cochée. Une fois que vous avez passé en revue tous les produits, saisissez le numéro de facture et, au besoin, un éventuel commentaire, puis cliquez sur Approuver.

Légende des couleurs

• Pour la cuisine : Les produits commandés pour une utilisation en cuisine sont colorés en rose.
  Pour cela, il faut définir les bonnes localisations dans les paramètres. https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6062081/R+ception#Les-param%C3%A8tres-initiaux

• Commande spéciale : Les produits qui ont été commandés par un client en tant que commande spéciale sont colorés en vert. Pour cela, réglez les bonnes localisations dans les paramètres. https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6062081/R+ception#Les-param%C3%A8tres-initiaux

• Dédouanage requis : Votre produit s'affiche en orange si vous avez coché la case "Dédouanement requis" pour ce produit dans l'application Gestion des produits. La case est cochée si vous souhaitez que le système vous demande de vérifier le code-barres à la caisse lors de la réception du produit. Vous recevrez donc une fenêtre pop-up à la fermeture de la réception, vous demandant de tester le code-barres. Si le produit se laisse scanner, la case est automatiquement décochée.

Je souhaite ajouter un produit

Si vous avez reçu un produit que vous n'avez pas commandé, ajoutez-le en cliquant sur le bouton Ajouter un produit. Si vous avez des questions sur la recherche d'un produit, continuez à lire ici https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/2555905/Recettes#S%C3%A9lectionner-des-ingr%C3%A9dients.

receptionner au wenn zurückschicken? facture pour bon produit, mais je n’ai pas ca dans mes mains. pas receptionne

si produit, qui pas commandé : crée, pour faire une suivi. apres retour.

Je souhaite consulter l'historique de l'inventaire d'un produit

Double-cliquez sur la ligne du produit pour que la fenêtre d'aperçu s'ouvre et que vous puissiez voir toutes les modifications de l'inventaire.

Je souhaite consulter une facture déjà numérisée

Cliquez sur une ligne et ensuite sur l'icône du dossier. La facture téléchargée s'ouvrira. Toutes les lignes colorées en vert indiquent que des documents ont été numérisés pour cette réception.

Je souhaite corriger la facture

L'objectif est d'arriver au même montant total que celui indiqué sur la facture. Vous avez la possibilité de modifier les frais de livraison, les escomptes, la consigne et les petits ajustements de centimes.

mehr sagen?

Je souhaite ajouter une réception

Si vous souhaitez ajouter une réception, par exemple parce que vous avez effectué une commande par téléphone, ajoutez-la de la manière suivante afin que les coûts associés soient pris en compte et que l'inventaire soit adapté.

Cliquez sur Ajouter une Réception et sélectionnez le fournisseur souhaité. Cliquez sur Créer une réception et ajoutez ensuite les produits correspondants.

Je souhaite supprimer une réception

Sélectionnez la réception correspondante, cliquez sur supprimer et confirmez l'opération.

Je souhaite relancer ma commande

Double-cliquez sur la commande et, si vous le souhaitez, adaptez le texte ou la date de livraison et envoyez le rappel.

Je souhaite numériser / importer une facture

Étape 1 : Télécharger la facture

Vous avez deux options pour cela. Soit vous scannez la facture physiquement, soit vous la téléchargez électroniquement.

Étape : J'ai une facture physique devant moi :
Cliquez sur l'icône photo et placez la facture sous le lecteur optique.

Étape 1.2 : Réglez les paramètres :

• Utiliser la caméra : Cochez la case pour que la caméra transmette une image.

• Afficher les guides horizontaux : Laissez les lignes rouges s'afficher et glissez la facture sous le lecteur de manière à ce que la facture se trouve juste en dessous (bien droite).

• Afficher les aires de reconnaissance : Affichez les cadres bleus et faites glisser la facture de manière à ce que les numéros d’articles, les prix et les quantités apparaissent chacun dans une colonne bleue. Si ce n'est pas possible, vérifiez simplement que la facture est bien droite.

• Résolution : Réglez le format de résolution de manière à ce qu'il englobe votre facture.

• Rotation : Faire pivoter l'image.

• Seuil de luminosité (%) : Réglez la luminosité pour que l'écriture soit plus lisible.

• Flèches : Changez l'ordre des pages avec les flèches

• Croix : Supprimez une page.

Etape 1.3 : Cliquez sur Reconnaissance optique

Étape : J'ai reçu une facture électronique :
Pour cela, cliquez sur l'icône de téléchargement et téléchargez la facture.

Étape 1.2 : Réglez les paramètres :

• Résolution : Réglez le format de résolution de manière à ce qu'il englobe votre facture.

• Rotation : Faire pivoter l'image.

• Seuil de luminosité (%) : Réglez la luminosité pour que l'écriture soit plus lisible.

• Flèches : Changez l'ordre des pages avec les flèches

• Croix : Supprimez une page.

Etape 1.3 : Cliquez sur Reconnaissance optique

Étape 2 : Vérifier le résultat de la reconnaissance automatique

Vérifiez si le lecteur a détecté correctement le numéro de la facture et le sous-total. Vérifiez ensuite si le total calculé de toutes les lignes arrive également au même montant.

Si c'est le cas, la facture a été lue correctement et peut être confirmée avec Terminer. Suivez l'étape 3. LIEN

Si non, suivez l'étape 2.2.

Étape 2.2 : Vérifier les données de la reconnaissance automatique

1. Passez le curseur sur les lignes et vérifiez si les données de la facture ont été lues correctement. Si vous sélectionnez une ou plusieurs lignes, vous pouvez également voir où elles se trouvent dans la facture.

2. Vérifiez si ces marques bleues couvrent tout le texte ou si elles coupent par exemple quelques numéros. Si c'est le cas, adaptez le cadre de reconnaissance. Passez à l'étape 2.3. LIEN

3. Frais de livraison : Vérifiez sur la facture s'il y a des frais de livraison, si oui, saisissez-les dans le champ ou faites reconnaître ce montant par le lecteur optique en encadrant le champ (voir étape 2.3).

4. Diviser le prix par la quantité : Si vous avez encadré le prix total par produit sous Prix, vous pouvez le diviser par le nombre de produits commandés à l'aide de cette fonction. Vous pouvez bien sûr à la place encadrer la colonne des prix unitaires par produit.

après print-screen avec vert, juste apres correction. si tout bien au début c’est blanc

Je souhaite relier deux factures

si j’ai deux facture. oeufs à zero, et une facture juste pour les oeufs.

nantel. il matche les deux factures.

il a fait deux commande CDL. commentaire qqc part.

Je souhaite que la personne qui réceptionne la livraison laisse un message

Pour ce faire, allez dans l'application Gestion des produits et saisissez un commentaire dans le champ Message urgent. Celui-ci sera ensuite affiché à la réception.

Je souhaite imprimer les étiquettes

Cliquez sur l'onglet Archives et sélectionnez la réception souhaitée. Vous pouvez ensuite appuyer sur le bouton Imprimer les étiquettes.

Je souhaite supprimer une réception archivée

Cliquez sur la réception souhaitée et ensuite sur Supprimer.

Je souhaite consulter la facture numérisée

Cliquez sur une ligne et ensuite sur l'icône du dossier. La facture téléchargée s'ouvrira. Toutes les lignes colorées en vert indiquent que des documents ont été numérisés pour cette réception.

Je souhaite personnaliser l'application selon mes préférences

• Localisation(s) des produits de la cuisine : Sélectionnez ces localisations, qui sont pour les produits pour la cuisine. Cela vous aidera ensuite à reconnaître les produits à la réception, car ils sont colorés en rose https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6062081/R+ception#L%C3%A9gende-des-couleurs.

• Localisation(s) des produits en commande spéciale : Sélectionnez ces localisations, qui sont pour les produits en commande spéciale. Cela vous aidera ensuite à reconnaître les produits à la réception, car ils sont colorés en verte https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6062081/R+ception#L%C3%A9gende-des-couleurs.

• Envoi de courriels

  • Compte d’envoi de courriels : Définissez l'adresse de l'expéditeur qui doit être utilisée pour les courriels de rappel (https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6062081/R+ception#Relancer-une-commande). Nous vous recommandons d'utiliser la même adresse électronique que celle utilisée lors de la commande https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/2129921/Bons+de+commande#Les-param%C3%A8tres-initiaux.

  • Changement du coûtant

    • Courriel du destinataire : ??? Änderung des Kostgängers. email das er mir gesendet hat. pers. responsable des achats devrai recevoir ces courriels

    • Préfix du sujet du courriel : ???

    • Seuil minimum de la majoration : ???

  • Message urgent concernant le fournisseur : email au responsable des achat ou gerant. que la personne qui a ferme de recepetion, qui a pris connaissance de cet message.

    • Courriel du destinataire : ???

    • Préfix du sujet du courriel : ???

  • Dédouanage d’un nouveau produit : email au gerant. produit on a recevoir et dedouanage a bien fonctionne. nom de la personne. si qqn nouveau, ils sait pas quoi faire avec la message. double-controle.

    • Courriel du destinataire : ???

    • Préfix du sujet du courriel : ???

  • En rupture - non reçu : rapport, tout les produit qui sont à 0 dans la réception. à l’acheteur ou gérant

    • Courriel du destinataire : ???

    • Préfix du sujet du courriel : ???

• Nom de l’imprimante à code-barres : Enregistrez l'imprimante responsable.

• Nom de l’imprimante - étiquettes avec ingrédients : Enregistrez l'imprimante responsable.