La vidéo explicative

Regardez la vidéo qui illustre les thèmes ci-dessous directement dans le système. Si vous avez des questions détaillées sur une fonction, consultez l'explication correspondante plus bas.

Je souhaite passer une commande auprès de mon fournisseur

Sélectionnez le fournisseur dont vous souhaitez commander les produits. Cliquez sur À commander pour que les produits à acheter en fonction de votre stock vous soient proposés. Cliquez sur le bouton Bon de commande. Vérifiez les quantités et constatez que le montant minimum de la commande est respecté. Cliquez sur Générer le Bon de Commande. Envoyez la commande en cliquant sur le bouton Envoyer par courriel.

Je n'atteins pas la quantité minimale de commande de mon fournisseur, quelles sont les solutions qui s'offrent à moi ?

1. Nous ne vous recommandons pas d'augmenter l'itération. Le nombre de semaines que vous indiquez sous Itération détermine le nombre de semaines pendant lesquelles la commande devrait perdurer. La raison en est que si vous commandez des stocks pour 6 semaines au lieu de 4, vous modifiez le rythme des commandes et vous vous retrouvez toujours dans la situation où vous n'atteignez pas la commande minimale. De plus, vous prenez le risque que les produits expirent pendant les 6 semaines.

2. Nous vous recommandons donc de commander si possible d'autres produits chez ce fournisseur. Le mieux est de prendre les produits pour lesquels ce fournisseur n'est pas défini comme fournisseur par défaut.

Je souhaite définir un fournisseur comme fournisseur par défaut pour un produit

Passez à l'application Gestion des produits et allez dans le produit souhaité. Dans la zone 7, vous pouvez définir le fournisseur par défaut https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/4423681/Gestion+des+produits#Zone-%3A7%3A-%3A-Fournisseurs. Le changement a les conséquences suivantes :

Si le fournisseur par défaut ne peut pas livrer le produit commandé précédemment, le système vous propose de le commander auprès du fournisseur secondaire. Sous Non-reçu, vous voyez combien de produits sont encore en attente et sous inventaire, vous voyez l'état actuel du stock. N'hésitez donc pas à commander le produit chez votre fournisseur secondaire si vous n'avez pas ou presque pas de stock.

Compréhension de base

Avant de saisir un produit, il est important de comprendre qu'il existe différents groupes de produits, qui ont tous leurs spécialités lors de la saisie. Vérifiez au préalable si le produit que vous souhaitez saisir correspond plutôt aux critères d'un savon, d'un biscuit, d'un salami ou d'une tomate.

• burger saumon frais aux herbes, facturé en poids, vendu en poids

• saumon fumé tranché, facturé en unité, vends en poids

• poitrine entier : commande en unité, facture en poids, vend en poids aussi.

Je souhaite choisir le fournisseur auprès duquel je souhaite passer commande

• Cliquez sur Fournisseurs et sélectionnez le menu déroulant pour choisir le fournisseur auprès duquel vous souhaitez passer commande. Nous vous recommandons d'effectuer les commandes par fournisseur. Mais vous avez également la possibilité d'afficher les produits par site. Pour ce faire, cliquez sur Locations.

• En rouge, la quantité minimale de commande du fournisseur sélectionné s'affiche.

Je souhaite définir les produits qui s'affichent pour commander

• Sélectionner Tous : Vous pouvez ainsi sélectionner tous les produits à commander ou les désélectionner.

• À commander : Lorsque vous cliquez sur À commander, le programme calcule automatiquement quels produits doivent être commandés et, dans un deuxième temps, leur quantité. Il vérifie d'abord votre stock et vos ventes, puis tient compte de vos paramètres. Nous vous recommandons vivement d'utiliser cette fonction.

• + Exclus : Dans les paramètres https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/2129921/Bons+de+commande#Les-param%C3%A8tres-initiaux, vous avez la possibilité d'exclure les produits qui appartiennent à une sous-catégorie ou à une localisation spécifique. Cette fonction est utile si vous avez par exemple des produits que vous n'utilisez qu'en interne (produits pour la cuisine, produits de nettoyage, etc). Ceux-ci ne doivent probablement pas être obligatoirement commandés s'il ne vous reste qu'un seul produit en stock. Vous pouvez donc commander les produits exclus séparément, simplement quand vous en avez besoin.

• + Commandés non-reçus : Cliquez sur Commandés non-reçus si vous souhaitez que les commandes existantes que vous n'avez pas encore reçues soient tout de même prises en compte dans les calculs.

Je souhaite recevoir plus d'informations sur le produit

Prenez les informations de la ligne ou cliquez dessus pour que la fenêtre Attributs du produit s'ouvre.

• Nom* : Le nom du produit.

• Numero* : Le numéro (Code à barres) du produit.

• Location* : La localisation de votre produit dans votre magasin.

• Commentaire* : Les informations saisies sous Description dans l'application Gestion des produits.

• Moy 4S : La moyenne du nombre d'articles vendus pendant quatre semaines.

• Qté Req : Le nombre d'articles nécessaires pour couvrir les ventes jusqu'à la prochaine commande.

• Inv : Le nombre actuel d'articles que vous avez dans votre inventaire.

• N-Reçu Tot : Le nombre d'articles qui ont déjà été commandés, mais qui ne sont pas encore arrivés.

• Marque* : La marque du produit.

• Format* : Le format dont le produit est composé.

• X : Dès que vous cliquez sur le bouton à commander, le système sélectionne les produits qui doivent être commandés et les marque en plus d'un X.

• E : Il s'agit d'un produit à écouler. Cela signifie que le produit a été retiré de l'assortiment et qu'il va être liquidé, il n'est donc plus proposé à la commande. Pour plus d'informations, cliquez ici https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/4423681/Gestion+des+produits#Je-souhaite-liquider-un-produit.

• FS* : Le facteur de sécurité individuel pour ce produit. Un facteur de 1,1 signifie que l'on commande toujours 10% de plus que ce dont on a besoin en moyenne. Pour plus d'informations, cliquez ici https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/4423681/Gestion+des+produits#Zone-%3A8%3A-%3A-Attributs-suppl%C3%A9mentaires.

• Tablette (nombre entier)* : La localisation secondaire de votre produit.

• Code du fournisseur* : Le numéro d'identification du fournisseur.

Je souhaite comprendre la légende des produits

Les produits vous sont présentés en différentes couleurs, chaque couleur représentant une indication différente. Pour les produits affichés en noir ou en blanc, il n'y a pas de remarque. Décidez dans quel mode vous souhaitez configurer l'écran https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/2129921/Bons+de+commande#Je-souhaite-modifier-l%27affichage-de-l%27%C3%A9cran.

Proche d'être à commander

Si vous cliquez sur À commander, ces produits ne seront pas sélectionnés, c'est-à-dire qu'ils ne seront pas pris en compte lors de la commande. Cependant, vous serez averti que ce produit sera bientôt prêt à être commandé. Vous pouvez donc décider de l'inclure dans la commande si la situation l'exige.

Moyenne de vente à 0

Ces produits n'ont pas été achetés auprès de vos clients au cours des dernières semaines. Par exemple, si vous avez fixé une valeur indicative de "Moy 4S = Moyenne 4 Semaines", le produit n'a pas été acheté pendant quatre semaines. Cet indicateur peut donc être une indication pour garder un œil sur ce produit et peut-être le promouvoir plus tard ou le retirer de l'assortiment ⤵️ .

Qté en inventaire est ignorée

Cette remarque s'affiche pour les produits dont la case "Ignorer Qté inv." est cochée dans l'application Gestions des produits https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/4423681/Gestion+des+produits#Zone-%3A8%3A-%3A-Attributs-suppl%C3%A9mentaires. Avec ce réglage, la quantité dans l'inventaire n'est pas prise en compte lors du calcul de la quantité à commander. Ceci est utile pour les produits qui ont un délai d'expiration rapide et qui ne peuvent plus être vendus dans un délai très court (p.ex. poulet frais). Vous devrez donc éventuellement commander à nouveau le produit, même si vous en avez encore en stock.

Produit à écouler - discontinué

Cette remarque s'affiche pour les produits dont la case "Écouler" est cochée dans l'application Gestions des produits. Il s'agit d'un produit à écouler. Cela signifie que le produit a été retiré de l'assortiment et qu'il va être liquidé, il n'est donc plus proposé à la commande. Pour plus d'informations, cliquez ici https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/4423681/Gestion+des+produits#Je-souhaite-liquider-un-produit.

En pénurie d’approvisionnement

Ces produits ont été commandés auprès du fournisseur par défaut, mais ne sont pas arrivés. Le système leur propose donc maintenant de commander le produit auprès du fournisseur secondaire. Pour plus d'informations, cliquez ici https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/2129921/Bons+de+commande#Je-souhaite-d%C3%A9finir-un-fournisseur-comme-fournisseur-par-d%C3%A9faut-pour-un-produit.

Je souhaite modifier la commande

• Commande du : Jour d’émission commande https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/4423681/Gestion+des+produits#Fournisseur

• Facteur de sécurité : Indiquez ici votre facteur de sécurité, qui doit être valable pour cette commande. Un facteur de 1,1 signifie que l'on commande toujours 10% de plus que ce dont on a besoin en moyenne. übersteuert generell aber nicht produkt?

• Delai d’approvisionnement : https://vitrinelinguistique.oqlf.gouv.qc.ca/fiche-gdt/fiche/8378832/delai-dapprovisionnement

• Nb de sem : ??? unterschied itération

Bon de Commande

Appuyez sur Bon de Commande après avoir cliqué sur tous les produits que vous souhaitez commander auprès du fournisseur. Un bon de commande sera alors créé avec les produits sélectionnés. Vous avez ensuite la possibilité d'adapter les quantités.

Envoyer par courriel

Appuyez sur Envoyer par courriel pour que le bon de commande soit envoyé au fournisseur. Il est également possible d'en envoyer plusieurs en même temps.

Exporter Liste

En appuyant sur le bouton, vous obtiendrez une liste de tous les produits de ce fournisseur. Vous y trouverez les informations sur les données d'inventaire, le nom et le numéro du produit, la marque, le format et l'emplacement du produit dans votre magasin.

Je souhaite modifier l'affichage de l'écran

Selon vos souhaits, vous pouvez ici régler le concept de couleur de l'application sur clair ou foncé.

Appuyez sur ce bouton pour faire apparaître la fenêtre Configuration ci-dessous. ANDERES ICON, anpassen oder mir senden

drei orte:

pro produkt

pro bestellung

generell

• Commande du :

• Préparé XX Jours d’avance :

• + Commandés non-reçus : Cliquez sur Commandés non-reçus si vous souhaitez que les commandes existantes que vous n'avez pas encore reçues soient tout de même prises en compte dans les calculs.

• 🔺 Facteur de sécurité : siehe unten, configurable par produit. farine on veut toujours

• Delai d’approvisionnement :

• Livraison dans XX jours, soit le :

Indication

Dans ce champ, toutes les remarques que vous avez saisies dans l'application Gestion des produits sous Fournisseur (champ Commentaire) sont affichées. 🔗 Link Video

Itération

???

Commentaire

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Vous voyez ici le nombre total de caisses que vous recevrez.

Für was sind die null ? taxe

??? aliment bercie- le poids est en livre et n’est pas un kilo

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