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La vue d'ensemble

L'Horodateur est l'application pour la saisie des temps de vos salariés. Vous trouverez ici les fonctions que vous devez connaître en tant qu'employé ainsi qu'en tant que supérieur hiérarchique.

⏲️ Salarié : Saisir les temps

🗂️ Salarié : Consulter les anciennes saisies de temps

👩‍💻 Supérieur : Consulter les horaires de temps

⏳ Supérieur : Saisir le temps de mes employés

💶 Supérieur : Modifier les fonctions

⚙️ Les paramètres

⏱️Horodateur

Dans cette section, vous trouverez toutes les fonctions de l’horodateur.

VIDEO change titre

L’horodateur du point de vue des employés :

Regardez la vidéo qui illustre les deux thèmes ci-dessous directement dans le système.

  • Saisir mon temps

  • Consulter mes anciennes saisies de temps

Je souhaite saisir mon temps :

Au début de la période de travail : Ouvrez l'application et saisissez votre (étoile bleue) numéro d'employé. Cliquez ensuite sur (étoile bleue) Entrée pour que l'heure d'entrée soit enregistrée. Fermez l'application en cliquant sur (étoile bleue) Quitter.

À la fin de la période de travail : Ouvrez l'application et saisissez votre (étoile bleue) numéro d'employé. Cliquez ensuite sur (étoile bleue) Sortie pour que l'heure de sortie soit enregistrée. Fermez l'application en cliquant sur (étoile bleue) Quitter.

Vous ne vous souvenez plus de votre numéro d'employé ? Ouvrez l'application (étoile bleue) Utilisateurs et Permissions et cliquez sur votre nom dans la rubrique bleue et sur l'icône de modification. Sous Numéro, vous pouvez définir un nouveau numéro de collaborateur.

Je souhaite consulter mes anciennes saisies de temps :

Saisissez votre (étoile bleue) numéro d'employé et appuyez sur (étoile bleue) Récents. Dans la nouvelle fenêtre, (étoile bleue) limitez le cadre horaire à votre convenance et cliquez dans le (étoile bleue) champ de commentaire pour laisser un message pour votre supérieur. Fermez l'application en cliquant sur (étoile bleue)Quitter.

Attention, les commentaires ne peuvent plus être modifiés ou supprimés après leur saisie.

Vous avez oublié de saisir votre temps ? Les heures de travail ne peuvent pas être éditées en tant que salarié, rapprochez-vous de votre supérieur pour apporter des modifications à vos heures de travail (voir explication suivante https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/3309569/Horodateur#Je-souhaite-consulter-et-adapter-les-horaires-de-travail-de-mes-collaborateurs-%3A).

Vue du supérieur (2).mp4

L’horodateur du point de vue des supérieurs :

Regardez la vidéo qui illustre les cinq thèmes ci-dessous directement dans le système.

  • Consulter et adapter les horaires de travail de mes employés

  • Saisir le temps de travail de mon collaborateur

  • Modifier les salaires et fonctions de mes employés

  • Modifier les fonctions et départements dans mon entreprise

  • Définir les préférences dans les paramètres

Je souhaite consulter et adapter les horaires de travail de mes employés :

Entrez votre (étoile bleue) numéro d'employé et cliquez sur (étoile bleue) Gestion, introduisez ensuite votre mot de passe personnel pour que la nouvelle fenêtre s'ouvre. Allez dans l'onglet (étoile bleue) Heures poinçonnées et, si désiré, utilisez les différents filtres (Du; Au; Employé; Type Salaire; Fonction) pour affiner votre recherche. Sélectionnez la saisie des temps souhaitée et cliquez dans le (étoile bleue) champ que vous souhaitez modifier. Effectuez les corrections directement dans la ligne. Vous pouvez également (étoile bleue) supprimer des saisies de temps ou en créer une nouvelle à tout moment (voir explication suivante ⤵️).

Vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe ? Ouvrez l'application (étoile bleue) Utilisateurs et Permissions et cliquez sur votre nom dans la rubrique bleue et sur l'icône de modification. Sous Mot de passe, vous pouvez créer un nouveau mot de passe.

Je souhaite saisir le temps de travail de mon employé :

Cliquez sur le bouton vert (étoile bleue) Nouvelle entrée (image précédente) pour que cette fenêtre s'ouvre. Remplis tous les champs et appuie sur Ajouter. Le total du temps se calcule automatiquement.

Je souhaite modifier les salaires et fonctions de mes employés :

Passez à l'onglet Employés vs Fonctions et limitez votre recherche avec les filtres (étoile bleue) ,(étoile bleue) et (étoile bleue). Cliquez ensuite sur (étoile bleue) la ligne souhaitée pour ouvrir la fenêtre d'édition. Saisissez les modifications et cliquez sur (étoile bleue) Sauvegarder. Bien entendu, vous avez également la possibilité de saisir une nouvelle entrée à tout moment en cliquant sur (étoile bleue) Nouvelle Entrée.

Vous souhaitez saisir une nouvelle Fonction ? Pour ce faire, passez à l'onglet Fonctions (voir explication suivante ⤵️)

Je souhaite modifier les fonctions dans mon entreprise :

Passez à l'onglet Fonctions et limitez votre recherche avec (étoile bleue) le filtre. Cliquez ensuite sur (étoile bleue) la ligne souhaitée pour ouvrir la fenêtre d'édition. Saisissez les modifications et cliquez sur (étoile bleue) Sauvegarder. Bien entendu, vous avez également la possibilité de saisir une nouvelle entrée à tout moment en cliquant sur (étoile bleue) Nouvelle Entrée.

Vous souhaitez saisir un nouveau département ? Pour ce faire, passez à l'onglet Départements (voir explication suivante ⤵️)

Je souhaite modifier les départements dans mon entreprise :

Passez à l'onglet Départements et cliquez sur (étoile bleue) la ligne souhaitée pour ouvrir la fenêtre d'édition. Saisissez les modifications et cliquez sur (étoile bleue) Sauvegarder. Bien entendu, vous avez également la possibilité de saisir une nouvelle entrée à tout moment en cliquant sur (étoile bleue) Nouvelle Entrée.

Les paramètres :

FONCTIONNALITÉ EN TRAITEMENT

  • Type de salaire par défaut : Accédez à votre système de comptabilité Acomba et vérifiez le numéro du type de salaire, que vous souhaitez définir par défaut.

  • Type de salaire congé férié : Accédez à votre système de comptabilité Acomba et vérifiez le numéro du type de salaire congé férié, que vous souhaitez définir par défaut.

  • Allow same acomba number : Cochez la case si vous êtes d'accord.

  • ToMailCrudMF : Indiquez ici l'adresse du destinataire.

  • Compte d’envoi de courriels : Indiquez ici l'adresse de l'expéditeur.

  • Aucune étiquette