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La vue d'ensemble

L'application Gestion d'Inventaire - Expédition reçoit les commandes des clients qui ont commandé des produits dans la boutique en ligne. Gérez ici les commandes et l'emballage de ces produits.

📦 Gestion d'Inventaire - Expédition

Collectez les produits commandés à l'aide de cette application, emballez-les et étiquetez les paquets.

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Vidéo

aide de cette application, emballez-les et étiquetez les paquets.

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À préparer - le démarche


(étoile bleue)

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(étoile bleue)

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(étoile bleue)

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Patrick, va m’envoyer le logo. Aussi changer dans le titre


La vidéo explicative

Regardez la vidéo qui illustre les thèmes ci-dessous directement dans le système. Si vous avez des questions détaillées sur une fonction, consultez l'explication correspondante plus bas.

À préparer

PC : expedié par la poste. proteger. print-screen.

doubler cliquer sur livraison

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Étapes 1 - 15


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Je souhaite préparer une commande (Étape 1-3)

Rechargez (étoile bleue) la page et cliquez sur (étoile bleue) la commande que vous souhaitez effectuer. Appuyer sur le bouton (étoile bleue) pour imprimer le bon de prélèvement. Les produits commandés par le client y sont automatiquement classés par ordre de localisation (https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/4423681/Gestion+des+produits#Je-souhaite-cr%C3%A9er-une-nouvelle-localisation), de sorte qu'en un seul passage dans votre magasin, vous pouvez collecter tous les produits. Notez si un produit n'est pas disponible.

Exemple d'un bon de prélèvement :

View file
nameBon de prélèvement.pdf


Je souhaite changer la plage horaire (Étape A)

Si vous cliquez sur (étoile bleue) modifier à l'étape précédente, vous pouvez procéder aux adaptations suivantes. Sur la droite, vous voyez l'heure de livraison définie par le client. Si vous ne pouvez pas le respecter, choisissez un autre délai sur le côté gauche. Vous avez également la possibilité d'ajouter une nouvelle plage horaire.
En plus, vous trouvez l’indication si le client souhaite une livraison ou s'il souhaite venir chercher sa commande chez vous (cueillette). cueillette). Le client choisit cette option lors de la commande.

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Adaptez également les frais de préparation ou les frais de livraison au besoin. Ceux-ci sont calculés sur la base du code postal de l'adresse de livraison.

Info

Attention, dès que vous imprimez les étiquettes, ces paramètres ne peuvent plus être modifiés.


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Je souhaite encaisser les produits (Étape 4-5)

Ouvrez (étoile bleue) l’application caisse et (étoile bleue) scannez tous les produits que le client a commandés. Appuyez ensuite sur (étoile bleue) Sauvegarder https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/622593/Caisse#Je-souhaite-rechercher-et-scanner-des-produits. (neues video kasse)


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Je souhaite valider la commande (Étape 6-8)

Cliquez sur (étoile bleue) Valider et sélectionnez (étoile bleue) la facture précédemment enregistrée dans l'application Caisse. Cliquez ensuite sur (étoile bleue) Choisir.


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Je souhaite corriger ou accepter les écarts (Étape 9)

Dans l'étape suivante, le système compare les produits commandés par le client avec les produits scannés à la caisse et détecte automatiquement toutes les différences. Cette étape sert donc à vérifier les cas suivants :

  1. le système n'affiche aucune différence (figure 1). Cliquez alors sur j'accepte les écarts et suivez les étapes suivantes.

  2. le système affiche une ou plusieurs différences (figure 2), il s'agit d'une erreur. Il semble que vous ayez scanné par erreur un mauvais produit à la caisse. Cliquez sur Je vais corriger les erreurs et ajustez la commande dans l'application Caisse et répétez le processus.

  3. le système affiche une ou plusieurs différences (figure 2), mais celles-ci sont voulues. En d'autres termes, le produit commandé par le client n'est pas disponible pour une raison quelconque et vous l'avez donc remplacé par un autre produit ou omis. Assurez-vous que le client est informé des changements. Vous pouvez également vérifier sous substitutions si le client est d'accord pour que les produits non disponibles soient remplacés. Il doit indiquer cette information lors de la commande. À tout moment vous pouvez noter les détails discutés avec le client dans le champ de commentaire jaune interne. Cliquez ensuite sur j'accepte les écarts et suivez les étapes suivantes.

Info

Attention, pour tous les écarts acceptés, un courriel contenant l'information est envoyé à un expéditeur (gestionnaire) prédéfini. Vous pouvez définir le destinataire ici https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6029759/Exp+dition#Les-param%C3%A8tres-initiaux.


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Je souhaite emballer les produits (Étape 10)

Séparez les articles, selon leur catégorie et emballez-les dans l'une des caisses en carton suivantes (sec, frais ou congelé).

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-les dans l'une des caisses en carton suivantes (sec, frais ou congelé).


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Attention (Avant Étape 11)

Info

Jusqu'à cette étape, il est possible de revenir en arrière avec ce bouton de répéter ensuite les étapes précédentes. Après l'impression des étiquettes, cela n'est plus possible.


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Je veux préparer des boîtes pour l'expédition (Étape 11-13)

Info

Attention, une fois les étiquettes imprimées, il n'est plus possible d'y apporter des modifications. Le prix sera facturé sur la carte de crédit du client.

Appuyer sur (étoile bleue) Prête à être expédiée et indiquez par catégorie (étoile bleue) le nombre de boîtes que vous avez remplies. Cliquez ensuite sur (étoile bleue) Imprimer.

(étoile bleue) À tout moment vous pouvez noter des détails discutés avec le client dans le champ de commentaire interne.

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vous pouvez noter des détails discutés avec le client dans le champ de commentaire interne.

Info

Si vous avez une livraison qui est effectuée par Postes Canada, il vous sera également demandé de définir les dimensions (longeur, largeur, hauteur) et le poids des colis.


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Je souhaite imprimer les étiquettes (Étape 14)

Si vous avez configuré l'imprimante par défaut dans les paramètres https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6029759/Exp+dition#Je-souhaite-personnaliser-l, les étiquettes seront imprimées automatiquement dès l'étape 13. En même temps, la fenêtre suivante s'ouvre en arrière-plan et vous pouvez également (étoile bleue) imprimer les étiquettes à partir d'ici.

  • L’étiquette frais, congelés, secs Une fois imprimées, l'étiquette pour les produits frais peut être collées sur la boîte contenant les produits frais. Il en va de même pour les étiquettes des produits congelés et secs.

  • L'étiquette retours: Retirez ensuite l'étiquette vide et utilisez celle-ci pour fixer l'étiquette de retour sur l'une des boîtes. Elle pourra ainsi être retirée lors de la livraison et collée sur une éventuelle caisse. Le fournisseur service de livraison procède ensuite à la livraison comme suit : LIEN

  • L'étiquette signature : Utilisez cette étiquette si Lors d’une cueillette, le client vient chercher sa commande sur place dans votre magasinqui vient chercher sa commande sur place dans votre magasin devra signer celle-ci. Lors d’une livraison, le livreur devra confirmer qu’il a pris possession de toutes les boîtes en signant celle-ci.

  • L'étiquette message pour le livreur : Collez l'étiquette sur la caisse pour que votre fournisseur service de livraison soit informé du commentaire du client.

  • L'étiquette message important!!! : Lorsque le client passe sa première commande, une étiquette supplémentaire est imprimée avec la mention de la vérification de l'identité. Collez également cette étiquette sur la caisse. Le fournisseur service de livraison procède ensuite à la livraison comme suit : LIEN


Je souhaite transmettre la commande à l'application Livraison (Étape 15)

Dès que les étiquettes sont collées sur les caisses, le processus de préparation de la livraison est terminé et la commande se trouve maintenant dans l'application Livraison. Suivez les étapes ici https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/5671505/Livraison#La-d%C3%A9marche.

Avec le bouton Réimprimer les étiquettes, celles-ci peuvent être réimprimées plusieurs fois.


Explications plus détaillées


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Explications du tableau supérieur

  • Commande # : Le système crée automatiquement un numéro de commande par bon de commande.

  • CàR : ausgeschrieben? Commande à Count down en francais. jour qui te reste(Compte à rebours) :

    État
    colourPurple
    titleANGL : Count down
    Nombre d’heures avant la livraison.

Info

Vous souhaitez modifier le délai ? Allez dans les paramètres https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6029759/Exp+dition#Les-param%C3%A8tres-initiaux et modifiez le réglage “Seuils soulignants soulignant le nombre d’heures avant l’expédition”.

  • Date Création : Le moment où le client a passé sa commande.

  • #Mbr : Le numéro de client (membre) est indiqué ici. unten numéro hier mbr, begriff nicht kongruentindiqué ici.

  • Nom : Nom et prénom du client.

  • Qté : Nombre total de produits commandés.

  • Opérate Opérateur : L’employé qui a effectué l'emballage de la commande.

  • Montant : Montant total de la commande . wie kommt man auf den betrag?y compris les taxes et frais (préparation et livraison).

  • Taxes : Taxes sur le montant total.

  • St : ??? Statut, nr associé au status. internLe numéro d'identification technique du statut de la commande.

  • Description :Le statut de la commande est annoncé ici (prête, payée / En traitement)

  • FlagShipID : ??? transporteur, poste, ubs, fedex, suivre les colis

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  • , payée / En traitement)

  • FlagShipID : Utilisez cet identifiant pour suivre le statut de livraison de vos colis envoyés par un transporteur externe, comme Postes Canada.


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nouveau print-screen après changements

Explications du tableau inférieur

  • Numéro : Code-barres du produit.

  • Nom : Nom du produit.

  • Qte : Nombre total de produits commandés. unité 1. si non poids. vient de la caisse Pour les articles dont le prix est calculé à l'unité, un 0 est indiqué, sinon le poids est indiqué.

  • TPS : La taxe sur les produits et services sur ce produit.

  • TVQ : La taxe de vente du Québec sur ce produit.

  • QpM : ??? elever. ignorer. system info. il va le masquer

  • Marque : Marque du produit. S'il n'y a pas de marque, le nom du fournisseur s'affiche.

  • Prix : Prix de vente du produit (prix d'achat plus majoration).

  • Total :

  • QteC : Quantité commandé par produit.

  • QteE : Quantité expédié par produit.

  • Commentaire : provenance. commande web si non écrit Ajout. Statut : Statut de la livraison (1, ET XXX) définition. il va le masquerLa provenance est indiquée ici, soit Web, si le client a commandé le produit dans la boutique en ligne, soit Ajout, si un employé a ajouté le produit ultérieurement.

  • Consigne : Montant de la consigne de ce produit

  • FacteurConv : ??? il va le masquer

  • MultipleVente : ??? nicht gleich multiple achat, gramm? il va le masquer


Explications du statut

  • Caisse de : kiste, caisse

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Explication de la facture

was passiert wenn frais livraison erhöhen. wird bei nächster bestellung belastet?

quand tu imprime les étiques. la payé réellement. montant de Préapprobation à la commande. on peut donc ajouter des produits
  • Le produit est coloré en vert lorsqu'une caisse entière de cet article a été commandée.


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Explication de la facture

  • Numéro : Le numéro de client (membre) est indiqué ici.

  • Nom : Nom et prénom du client.

  • #tel : Le numéro de téléphone du client.

  • Courriel : L'adresse courriel du client.

Le client saisit ses coordonnées lors de l'ouverture de son compte client :

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  • Montant max : ??? montant de Préapprobation

  • Substitutions : ??? demande en ligne, si remplacer le produit

    de l'ouverture de son compte client :

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    • Montant max : Il s'agit du montant provisoire qui est temporairement bloqué sur la carte de crédit du client. Après l'impression des étiquettes, le montant réel est définitivement facturé sur la carte.

    • Substitutions : Vous pouvez vérifier sous substitutions si le client est d'accord pour que les produits non disponibles soient remplacés. Il doit indiquer cette information lors de la commande.

    • Commande : Le système crée automatiquement un numéro de commande par bon de commande.

    • TPS : La taxe sur les produits et services sur ce produit.

    • TVQ : La taxe de vente du Québec sur ce produit.

    • GT :ausgeschrieben? (grande total) :Total des produits, taxes comprises.

    • CR : Le montant de l'échange des codes de réduction https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6030205/Remboursement+des+consignes#Cr%C3%A9er-un-nouveau-document-nouveau-document.

    • Commandé, Expédié, Caisse & WebInfo : Il s’agit de comparatifs entre le montant initialement facturé au client le montant final. Le prix facturé au client est celui en ligne. Le montant peut être différent du montant en magasin.

      • Commandé :

      Frais liés à
      • Montant initial de la commande (

      produits commandés).
    • Expédié : Coûts liés à la livraison.

    • Caisse : ??? kiste

    • WebInfo : ??? total nach rechts

    Image RemovedImage Removed

    bild wenn drauf klicken?

    Je souhaite modifier la période de livraison

    Cliquez sur Modifier et

    Image Removed

    Je souhaite laisser un commentaire

    Kommentar ist intern oder extern ? intern. il ma appele, on va ajouter ca.

    Détail du paiement ? ausfüllen blockiert? tecnique. master card.

    Image Removed

    ???

    Archives

    Image RemovedImage Removednouveau print-screen unten abgschnitten. untere tabelle gleich wie oben?
      • sans modification).

      • Expédié : Montant final de la commande basé sur les prix en ligne avec les ajouts et les produits en rupture. Calculé par l’application de Gestion Inventaire - Expédition.

      • Caisse : Montant final de la commande basé sur le prix de vente en magasin. Le calcul est basé sur les informations de la table de donnée de l’application Caisse.

      • WebInfo : Montant final de la commande basé sur le prix en ligne et obtenu par le site transactionnel.


    Image Added

    Je souhaite voir les détails du paiement

    Vous trouverez ici les informations techniques détaillées sur les cartes de crédit déposées par le client pour cette commande.


    Archives


    Image Added

    nouveau print-screen après changements

    Je souhaite consulter les commandes archivées

    Cliquez sur (étoile bleue) l'onglet Archivées

    Si vous souhaitez supprimer une commande, cliquez sur la ligne correspondante, puis sur

    supprimer.

    • Commande # : Le système crée automatiquement un numéro de commande par bon de commande.

    • Date : Le moment où le client a passé sa commande.

    OBEN DATE CRÉATION
    • #Mbr : Le numéro de client (membre) est indiqué ici.

    @Patrick : Dans l’application Livraison la même champ appelle Client.
    • Nom : Nom et prénom du client.

    • Qté : Nombre total de produits commandés.

    • Opérate : L’employé qui a effectué l'emballage de la commande.

    • Montant :

    Montant total de la commande. wie kommt man auf den betrag?
    • Le montant final facturé au client.

    • Taxes : Taxes sur le montant total.

    • $ Prep : Frais de traitement de la commande (collecte et emballage des produits).

    Ces frais n'ont pas été facturés au client. ou
    • $ Liv : Les frais de livraison. Ces frais ont été facturés au client lors de la commande.

    • $ Pb :

    ??? pourboirCueillettte
    • Montant que le client a donné comme pourboire lors de son achat en ligne.

    • Cueillette : Si le client vient chercher lui-même la commande dès qu'elle est préparée, cette case est cochée.

    • Début : Dans ce créneau horaire, la livraison devrait arriver chez le client.

    • Fin : Dans ce créneau horaire, la livraison devrait arriver chez le client.

    • Appartement : Le numéro d'appartement du client.

    • Adresse : L'adresse du client.

    • Téléphone : Le numéro téléphone du client.


    Supprimées


    nouveau print-screen après changements

    Je souhaite consulter les commandes supprimées

    Cliquez sur (étoile bleue) l'onglet Supprimées, puis…..

    ID : ????

    test’s inditier une remboursement, quand supprimée

    was kann man hier tun?Vous voyez ici les commandes qui ont été supprimées auparavant dans l'onglet archives. Cette fonction peut être utilisée, par exemple, lorsqu'une transaction test a été effectuée.

    Les paramètres initiaux


    Je souhaite personnaliser l'application selon mes préférences

    • Nom de l’imprimante des étiquettes : Sélectionnez l'imprimante souhaitée.

    • Envoi de courriels

      • Compte d’envoi de courriels : Saisissez l'adresse courriel de l'expéditeur.

      • Validation des écarts

        • Courriel du destinataire : Saisissez l'adresse courriel du destinataire.

        • Préfix du sujet du courriel : Saisissez l'objet le préfix du courriel.

    • Demande de changement du mode de paiement

      • Courriel du destinataire : Saisissez l'adresse courriel du destinataire.

      • Sujet du courriel : Saisissez l'objet du courriel.

      • Terme de paiement par défaut pour un nouveau client : Choisissez l'une des deux options suivantes.

        • Net 30J

        • Paiement le 1ier du mois

    • Seuils soulignants soulignant le nombre d’heures avant l’expédition : Faites marquer en couleur les commandes qui sont urgentes.

    • Délai maximal entre l’autorisation du paiement et sa confirmation : pour approuver? préautorisation ne fonctionne pasentre l’autorisation du paiement et sa confirmation : Durée maximale pendant laquelle le montant provisoire peut être bloqué sur la carte de crédit du client.

    • Délai entre les mises à jour de liste des expéditions: ??? quand ouvrire application il fait un mise à jour et apres 30. refraichissemet des donnnes.

    difference Préfix et sujet?
    • Chaque fois que l'application est relancée, le système se rafraîchit. Indiquez ici la durée après laquelle le système se rafraîchit lorsqu'il reste ouvert.


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