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La vue d'ensemble
L'Horodateur est l'application pour la saisie des temps de vos collaborateurs. Vous trouverez ici les fonctions que vous devez connaître en tant qu'employé ainsi qu'en tant que supérieur hiérarchique.
⏲️ Salarié : Saisir les temps
🗂️ Salarié : Consulter les anciennes saisies de temps
👩💻 Supérieur : Consulter les horaires de temps
⏳ Supérieur : Saisir le temps de mes salariés
💶 Supérieur : Modifier les salaires, fonctions et départements
⚙️ Les paramètres
⏱️Horodateur
Dans cette section, vous trouverez toutes les fonctions de l’horodateur.
1. En tant qu'employé, je souhaite saisir mon temps :
Au début de la période de travail : Ouvrez l'application et saisissez votre 
numéro d'employé. Cliquez ensuite sur Entrée pour que l'heure d'entrée soit enregistrée. Fermez l'application en cliquant sur Quitter.
À la fin de la période de travail : Ouvrez l'application et saisissez votre numéro d'employé. Cliquez ensuite sur Sortie pour que l'heure de sortie soit enregistrée. Fermez l'application en cliquant sur Quitter.
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Vous ne vous souvenez plus de votre numéro d'employé ? Ouvrez l'application |
2. En tant qu'employé, je souhaite consulter mes anciennes saisies de temps :
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Saisissez votre numéro d'employé et appuyez sur Récents. Dans la nouvelle fenêtre, limitez le cadre horaire à votre convenance et cliquez dans le champ de commentaire pour laisser un message pour votre supérieur. Fermez l'application en cliquant sur Quitter.
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Attention, les commentaires ne peuvent plus être modifiés ou supprimés après leur saisie. |
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Vous avez oublié de saisir votre temps ? Les heures de travail ne peuvent pas être éditées en tant que salarié, rapprochez-vous de votre supérieur pour apporter des modifications à vos heures de travail (voir explication 4 ⤵️). |
3. En tant que supérieur, je souhaite consulter et adapter les horaires de travail de mes collaborateurs :
Entrez votre numéro d'employé et cliquez sur Gestion, introduisez ensuite votre mot de passe personnel pour que la nouvelle fenêtre s'ouvre. Allez dans l'onglet Heures poinçonnées et, si désiré, utilisez les différents filtres (Du; Au; Employé; Type Salaire; Fonction) pour affiner votre recherche. Sélectionnez la saisie des temps souhaitée et cliquez dans le champ que vous souhaitez modifier. Effectuez les corrections directement dans la ligne. Vous pouvez également supprimer des saisies de temps ou en créer une nouvelle à tout moment (voir explication 4 ⤵️).
| Info |
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Vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe ? Ouvrez l'application |
4. En tant que supérieur, je souhaite saisir le temps de travail de mon collaborateur :
Cliquez sur le bouton vert Nouvelle entrée (image précédente) pour que cette fenêtre s'ouvre. Remplis tous les champs et appuie sur Ajouter. Le total du temps se calcule automatiquement.
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Vous souhaitez saisir un nouveau Type Salaire ? ??? |
5. En tant que supérieur, je souhaite modifier les salaires et fonctions de mes collaborateurs :
Passez à l'onglet Employés vs Fonctions et limitez votre recherche avec les filtres , et . Cliquez ensuite sur la ligne souhaitée pour ouvrir la fenêtre d'édition. Saisissez les modifications et cliquez sur Sauvegarder. Bien entendu, vous avez également la possibilité de saisir une nouvelle entrée à tout moment en cliquant sur Nouvelle Entrée.
| Info |
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Vous souhaitez saisir une nouvelle Fonction ? Pour ce faire, passez à l'onglet Fonctions (voir explication 6 ⤵️) |
6. En tant que supérieur, je souhaite modifier les fonctions dans mon entreprise :
Passez à l'onglet Fonctions et limitez votre recherche avec le filtre. Cliquez ensuite sur la ligne souhaitée pour ouvrir la fenêtre d'édition. Saisissez les modifications et cliquez sur Sauvegarder. Bien entendu, vous avez également la possibilité de saisir une nouvelle entrée à tout moment en cliquant sur Nouvelle Entrée.
fonction dans utilisateur et permission kommen von hier
| Info |
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Vous souhaitez saisir un nouveau département ? Pour ce faire, passez à l'onglet Départements (voir explication 7 ⤵️) |
7. En tant que supérieur, je souhaite modifier les départements dans mon entreprise :
Passez à l'onglet Départements et cliquez sur la ligne souhaitée pour ouvrir la fenêtre d'édition. Saisissez les modifications et cliquez sur Sauvegarder. Bien entendu, vous avez également la possibilité de saisir une nouvelle entrée à tout moment en cliquant sur Nouvelle Entrée.
8. Les paramètres :
Type de salaire par défaut :
| Iframe surveymonkey | ||||
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