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La vue d'ensemble

Gérez dans cette section tous les remboursements de récipients consignés et de produits de vos clients en ligne.

📦 Gestion d'Inventaire - Remboursement des consignes

Dans cette section, vous pouvez effectuer des remboursements à des clients en ligne ou facturer des montants.


Vidéo

La vidéo explicative

Regardez la vidéo qui illustre les thèmes ci-dessous directement dans le système. Si vous avez des questions détaillées sur une fonction, consultez l'explication correspondante plus bas.


Créer un nouveau document


Je souhaite rembourser un client (Étape 1-8)

Info

Définition Client : Attention, par client, on entend dans l’application Remboursement des consignes uniquement les clients qui ont commandé des produits de la boutique en ligne.

Saisissez (étoile bleue) le numéro du client ou appuyez sur le bouton (étoile bleue) pour rechercher le client si vous ne connaissez pas son numéro. Cherchez ensuite (étoile bleue) le produit que vous souhaitez rembourser au client. Si votre client vous a rendu des récipients vides, vous pouvez également lui rembourser les consignes. Appuyez sur (étoile bleue) le bouton correspondant. Définissez (étoile bleue) ici si vous souhaitez rembourser uniquement la consigne ou l'ensemble du produit. Vous pouvez également facturer un produit. Cliquez ensuite sur (étoile bleue) le produit souhaité pour qu'il apparaisse dans l'aperçu ci-dessous et définissez (étoile bleue) la quantité et (étoile bleue) le raison* pour le remboursement ou la facturation. Vous pouvez ensuite laisser (étoile bleue) un commentaire et confirmer le montant en cliquant sur le bouton (étoile bleue) Émettre le code de réduction.

(étoile bleue) Si vous souhaitez retirer un produit, appuyez sur supprimer ou sur supprimer tous pour enlever tous les produits.

Info

*Si vous ne remboursez que la consigne, aucun raison n'est requise.

Je souhaite facturer un client

Suivez la même procédure que pour le remboursement, mais à l'étape (étoile bleue) , cochez la troisième case Facturer Item.

prozess intern. lieferant macht dies wenn er zurück kommt oder in app?


Je souhaite chercher un client

Appuyez sur le bouton (étoile bleue) pour rechercher un client si vous ne connaissez pas son numéro de membre. Vous pouvez ensuite indiquer son nom dans le champ Filtre et cliquez sur la ligne correspondante. Terminez l’action en appuyant sur Choisir. Continuez avec les étapes 2 à 8 https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6030205/Remboursement+des+consignes#Je-souhaite-rembourser-un-client-(%C3%89tape-1-8).


Je souhaite affiner la recherche (Étape 2)

  • Rech. Rapide : Scannez le code-barres dans ce champ.

  • Nom : Nom du produit.

  • Catégorie : Catégorie associée au produit selon l'application (étoile bleue) Gestion des produits.

  • Fournisseur : Nom du fournisseur.

  • Numéro : Code-barres du produit.

  • Code Fourn. : Code du fournisseur.

  • Location : Localisation dans le marché.

  • Marque : Marque du produit. S'il n'y a pas de marque, le nom du fournisseur s'affiche.

  • + Fruits et Légumes : Sélectionner pour afficher les fruits et légumes.

  • Dispo. web seul. : N'affichez que les produits disponibles dans la boutique en ligne.

  • Mode Consigne : Si vous décochez la case, les boutons Consigne disparaissent.

  • + Discont : Sélectionner pour voir les produits discontinués.

  • Format caisse : Sélectionner pour afficher les produit en format caisse.


Tableau supérieur (Étape 3)


Tableau inférieur (Étape 4-5)

Type :

  1. Consigne seulement : Cochez cette case si vous ne souhaitez rembourser au client que la partie de la consigne.

  2. Rembourser Item au complet : Cochez cette case si vous souhaitez rembourser au client l'ensemble du produit, y compris Consigne (le cas échéant).

  3. Facturer Item : Cochez la case si vous souhaitez facturer le produit au client, y compris Consigne (le cas échéant).

  • Qté : Inscrivez ici la quantité du produit.

  • Type : S'agit-il du type 1 - Consigne seulement, 2 - Rembourser l'article au complet ou 3 - Facturer l'article.

  • Tot : Le montant total par produit sans consignes (Qté x Consigne / Qté x Prix) est calculé ici.

  • TPS : La taxe sur les produits et services sur ce produit.

  • TVQ : La taxe de vente du Québec sur ce produit.

  • GTot : Le montant total par produit y compris des consignes si présent (Qté x Consigne / Qté x Prix / Qté x Prix + Qté x Consigne) est calculé ici.

Vous trouverez les descriptions des autres champs dans le tableau supérieur.


(Étape 8-9)

  • Commentaire visible par le client :

    • Fr : Saisissez ici le commentaire en français.

    • An : Saisissez ici le commentaire en anglais.

  • Commentaire Interne : Saisissez ici un commentaire interne.

  • Remboursement émis : Le montant total que vous remboursez ou facturez (le montant sera entre parenthèses) au client s'affiche ici.

  • Nombre de contenants vides retournés : Le nombre de conteneurs vides qui ont été retournés par les clients selon le remboursement est affiché ici.

  • Raisons

    • Autre raison

    • Cadeau pour avoir référé : ….

    • Endommagé - Défectueux :

    • Livraison gratuite :

    • Mauvaise produits livrés :

    • Mauvaise qualité :

    • Promotion - Marketing :

    • Rabais en ligne :

    • Référé par un ami :

    • Relance après 6 mois :

nicht als produkt hinterlegt wie finden?

  • Émettre le code de réduction : Confirmer le montant en cliquant sur le bouton Émettre le code de réduction. Le montant est alors facturé au client ou remboursé.


Je souhaite modifier la communication au client

wo dies tun???


À approuver


Je souhaite approuver le remboursement

Cliquez sur (étoile bleue) l'onglet à approuver et sélectionnez (étoile bleue) la ligne correspondante. Cliquez ensuite sur (étoile bleue) Approuver pour confirmer ou sur (étoile bleue) Supprimer pour annuler.

Info

Vous souhaitez déterminer le montant maximum qui sera transmis sans approbation ? Allez dans les paramètres et fixez le montant dans le champ "Montant au-dessus duquel une approbation sera nécessaire" https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6030205/Remboursement+des+consignes#Les-param%C3%A8tres-initiaux.

  • Montant : Montant que vous venez de verser sur le compte du client sous forme de crédit/débit.

  • $ Restant : Solde du client. Total des remboursements ou facturations en cours.

  • Date Émission : Date à laquelle la transaction a eu lieu.

  • Dernière Utilisation : ??? patrick

  • Date expiration : Date à laquelle le crédit expire et ne peut plus être utilisé par le client.

  • Notes : Notes adressées au client (Champs Fr et An).

  • Commentaire Interne : Commentaires notés dans le champ Commentaires internes.

  • Opérateur : Nom de l'employé qui a rempli et envoyé le document.

wie ist date expiration hinterlegt? nur bei promotion


Archives


Je souhaite consulter les anciens remboursements

Cliquez sur (étoile bleue) l'onglet Archives et ensuite sur (étoile bleue) Mettre à jour. Vous pouvez à tout moment (étoile bleue) rechercher un remboursement ou (étoile bleue) limiter la recherche dans le temps.

Les différentes colonnes sont expliquées sous à approuver https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6030205/Remboursement+des+consignes#%C3%80-approuver.


Les paramètres initiaux


Je souhaite personnaliser l'application selon mes préférences

  • Raccourcis pour les produits consignés

    • Produit avec 1$ de consigne : Sélectionnez le consigné correspondant. Si vous ne pouvez pas encore les sélectionner dans l'aperçu, saisissez-les d'abord comme produit dans l'application Gestion des produits.

    • Produit avec 2$ de consigne : Sélectionnez le consigné correspondant. Si vous ne pouvez pas encore les sélectionner dans l'aperçu, saisissez-les d'abord comme produit dans l'application Gestion des produits.

  • Montant au-dessus duquel une approbation sera nécessaire : Indiquez le montant à partir duquel une autorisation est nécessaire https://panzademo.atlassian.net/wiki/spaces/PD/pages/6030205/Remboursement+des+consignes#Je-souhaite-approuver-le-remboursement. Donnez l'autorisation correspondante aux employés concernés ⤵️.

  • Nombre des jours depuis le dernier changement : ??? patrick fragen

  • Envoi de courriels

    • Courriel du destinataire qui approuve chaque remboursement : Notez l'adresse courriel de la personne qui autorise les remboursements supérieurs au montant maximal. ⤴️

    • Courriel du destinataire en copie cachée sur chaque remboursement émis : Notez l'adresse e-mail de la personne qui souhaite être informée de tous les remboursements.


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